Head of Operations (100 %)

Fahrschule SULI; Wil (SG); On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Wachstum ohne Grenzen

Startup-Spirit

Digital First

Gestalten statt verwalten

Starkes Team

Attraktive Entlöhnung

Job summary

Fahrschule SULI in der Schweiz sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung der Administration, Personalführung und operative Prozesse. Sie verantworten Organisation, Recruiting, Abrechnungen und interne Abläufe mit dem Ziel, den Service für Fahrschülerinnen und Mitarbeitende stetig zu optimieren.

Sie arbeiten eng mit der Technik- und Serviceabteilung zusammen, treiben Digitalisierung voran, verbessern Prozesse und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder anerkannte HR-Fachausbildung.
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in Administration, Operations oder HR.
• Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Führungserfahrung mit Personalverantwortung.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie Organisation von Abläufen.
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit modernen digitalen Systemen.

Responsibilities

• Leitung Administration und Organisation, effiziente Arbeitsabläufe sicherstellen.
• Führung des Administrationsteams, Aufgabenverteilung und Ergebnisverfolgung.
• Personalführung, Recruiting und Mitarbeitendengespräche.
• Koordination zwischen Administration, Kundenservice und Fahrlehrern.
• Prozessoptimierung und Digitalisierung in Zusammenarbeit mit der Technikabteilung.

Skills

Führungserfahrung

Administration

HR‑Prozesse

Prozessoptimierung

Arbeitsrecht (Schweiz)

MS Office

Sprachen: Deutsch/Englisch/Französisch

Education

Kaufmännische Ausbildung / HR-Fachausbildung

Tools

Moderne digitale Systeme

HR-Software

Job description

Leitung Administration, Personal & operative Prozesse

Werde Teil der Fahrschule SULI

Die Fahrschule SULI gehört mit über 54 Standorten zu den grossen und am schnellsten wachsenden Fahrschulorganisationen der Schweiz. Mit einem modernen und digitalen Arbeitsumfeld, effizienten Prozessen und einem engagierten Team verfolgen wir ein gemeinsames Ziel: unseren Fahrschülerinnen und Fahrschülern sowie unseren Mitarbeitenden einen erstklassigen Service zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, durchsetzungsstarke und organisationsstarke Führungspersönlichkeit, die unsere Administration leitet, operative Personalprozesse verantwortet und für reibungslose interne Abläufe sorgt.

Du übernimmst Verantwortung, führst Mitarbeitende, erkennst Probleme frühzeitig und stellst sicher, dass Aufgaben zuverlässig und konsequent erledigt werden.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Leitung Administration und Organisation

• Du führst unser Administrationsteam und stellst effiziente, reibungslose Arbeitsabläufe sicher.

• Du verantwortest die Aufgabenverteilung, kontrollierst Ergebnisse und verfolgst Pendenzen konsequent bis zum Abschluss.

• Du erkennst organisatorische Schwachstellen und setzt selbstständig nachhaltige Verbesserungen um.

• Du sorgst für klare Zuständigkeiten, geregelte Stellvertretungen und eine zuverlässige interne Kommunikation.

Personalführung und Recruiting

• Du übernimmst die operative Führung und Betreuung unserer Fahrlehrerinnen, Fahrlehrer und Kursinstruktoren.

• Du kontrollierst Abwesenheiten, Arbeitsleistungen und die Einhaltung interner Vorgaben.

• Du führst Mitarbeitergespräche, löst Konflikte und setzt vereinbarte Massnahmen konsequent durch.

• Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess, führst Vorstellungsgespräche und bereitest Personalentscheide vor.

• Du betreust Arbeitsverträge, Personaldossiers sowie Ein- und Austrittsprozesse.

Kundenservice und Kursorganisation

• Du stellst die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Administration, Kundenservice und Fahrlehrern sicher.

• Du überwachst die organisatorischen Abläufe unserer Fahrstunden sowie VKU- und Nothilfekurse.

• Du sorgst dafür, dass Kundenanliegen, Ausfälle und betriebliche Probleme schnell und zuverlässig gelöst werden.

Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Du arbeitest eng mit unserer Technologieabteilung zusammen, um Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.

• Du erkennst Verbesserungspotenziale anhand interner Abläufe und Kennzahlen.

• Du stellst sicher, dass neue Prozesse und digitale Lösungen konsequent im Arbeitsalltag umgesetzt werden.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder anerkannte HR-Fachausbildung

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in Administration, Operations oder HR

• Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Führungserfahrung mit Personalverantwortung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Organisation und Optimierung administrativen Abläufe

• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit modernen digitalen Systemen

• Ausgeprägte Führungsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen

• Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und konsequenter Umsetzung

Benefits

Das erwartet dich bei SULI

• Wachstum ohne Grenzen: Gestalte die Zukunft eines schweizweit expandierenden Unternehmens mit über 54 Standorten aktiv mit.

• Startup-Spirit: Junge, dynamische Unternehmenskultur mit ambitionierten Zielen, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.

• Digital First: Modernste Technologien, Automatisierung und künstliche Intelligenz prägen unsere Arbeitswelt.

• Gestalten statt verwalten: Viel Eigenverantwortung, echte Entscheidungskompetenz und Raum für eigene Ideen.

• Starkes Team: Zusammenarbeit mit engagierten Menschen aus Technologie, Marketing und Administration.

• Leistung lohnt sich: Attraktive Entlöhnung und langfristige Perspektiven.
  

Deine nächste Herausforderung wartet bei SULI!

Du willst nicht einfach einen Job, sondern etwas bewegen? Du übernimmst gerne Verantwortung, denkst unternehmerisch und möchtest deine Ideen in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen verwirklichen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!