Spécialiste Facility Management

Michael Page Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page Switzerland recherche un Spécialiste Facility Management chargé de coordonner des projets liés aux bâtiments, espaces de travail et infrastructures techniques, en étroite collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes.

Vous assurez le suivi des plannings et des indicateurs, préparez les documents techniques et contribuez à l’amélioration continue des installations tout en garantissant qualité et conformité.

Qualifikationen

• Formation technique ou supérieure en Facility Management, bâtiment ou domaine connexe.
• Expérience confirmée en gestion de projets liés aux bâtiments et infrastructures.
• Bonne connaissance des opérations de maintenance et de gestion technique des bâtiments.
• Expérience dans la gestion et le suivi de prestataires externes.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel et Word.
• Capacité à analyser des documents techniques, plans et spécifications.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec diverses parties prenantes.
• Forte orientation solutions et capacité à prendre des initiatives.
• Excellent sens du service et de la communication.
• Flexibilité, adaptabilité et rigueur dans l'exécution des missions.
• Une expérience avec des outils CAO tels qu'Archicad constitue un atout.

Aufgaben

• Participer à la planification, la coordination et le suivi de projets liés aux infrastructures et aux bâtiments.
• Assurer le suivi des plannings, livrables et indicateurs d'avancement des projets.
• Coordonner les échanges avec les équipes internes, fournisseurs, prestataires et entreprises spécialisées.
• Préparer et mettre à jour la documentation technique, les spécifications, les rapports et les dossiers de projet.
• Contribuer à l'analyse des offres et à l'identification de prestataires adaptés aux besoins des projets.
• Accompagner les projets liés aux installations électriques, aux systèmes CVC, aux aménagements de bureaux et aux équipements techniques.
• Réaliser des inspections régulières des bâtiments et assurer le suivi des actions correctives nécessaires.
• Contrôler la qualité et la conformité des prestations réalisées par les sous-traitants.
• Participer à l'organisation d'événements majeurs ainsi qu'aux projets de réaménagement et de déménagement de bureaux.
• Assurer le suivi des inventaires, des équipements et des actifs liés aux installations.
• Soutenir les activités d'achats techniques, de consultation fournisseurs et de suivi des livraisons.
• Contribuer à l'évaluation de la performance des prestataires et à l'amélioration continue des services.

Kenntnisse

Gestion de projets

Coordination

Analyse de documents techniques

Organisation et priorisation

Autonomie

Communication

Orientation solution

Service et relation client

Ausbildung

Formation technique ou supérieure en Facility Management, bâtiment ou domaine connexe

Tools

Excel

Word

Archicad

Jobbeschreibung

Notre client recherche un(e) Spécialiste Facility Management chargé(e) de coordonner et suivre des projets liés aux bâtiments, aux espaces de travail et aux infrastructures techniques. En étroite collaboration avec les parties prenantes internes et les prestataires externes, vous contribuerez à garantir la qualité, la performance et l'amélioration continue des installations.

Spécialiste Facility Management

Notre client est une organisation internationale de premier plan reconnue pour l'excellence de ses opérations et de ses infrastructures. Elle offre un environnement multiculturel stimulant où l'innovation, la collaboration et l'amélioration continue sont valorisées.

Missions

• Participer à la planification, la coordination et au suivi de projets liés aux infrastructures et aux bâtiments.
• Assurer le suivi des plannings, livrables et indicateurs d'avancement des projets.
• Coordonner les échanges avec les équipes internes, fournisseurs, prestataires et entreprises spécialisées.
• Préparer et mettre à jour la documentation technique, les spécifications, les rapports et les dossiers de projet.
• Contribuer à l'analyse des offres et à l'identification de prestataires adaptés aux besoins des projets.
• Accompagner les projets liés aux installations électriques, aux systèmes CVC, aux aménagements de bureaux et aux équipements techniques.
• Réaliser des inspections régulières des bâtiments et assurer le suivi des actions correctives nécessaires.
• Contrôler la qualité et la conformité des prestations réalisées par les sous-traitants.
• Participer à l'organisation d'événements majeurs ainsi qu'aux projets de réaménagement et de déménagement de bureaux.
• Assurer le suivi des inventaires, des équipements et des actifs liés aux installations.
• Soutenir les activités d'achats techniques, de consultation fournisseurs et de suivi des livraisons.
• Contribuer à l'évaluation de la performance des prestataires et à l'amélioration continue des services.

Profil du candidat

• Formation technique ou supérieure dans le domaine du Facility Management, du bâtiment ou d'un domaine connexe.
• Expérience confirmée dans la gestion de projets liés aux bâtiments et aux infrastructures.
• Bonne connaissance des opérations de maintenance et de gestion technique des bâtiments.
• Expérience dans la gestion et le suivi de prestataires externes.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel et Word.
• Capacité à analyser des documents techniques, plans et spécifications.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec diverses parties prenantes.
• Forte orientation solutions et capacité à prendre des initiatives.
• Excellent sens du service et de la communication.
• Flexibilité, adaptabilité et rigueur dans l'exécution des missions.
• Une expérience avec des outils CAO tels qu'Archicad constitue un atout.

Conditions et Avantages

• Un environnement de travail international, stimulant et collaboratif.
• Des projets variés offrant un fort niveau de responsabilité et d'autonomie.
• L'opportunité de contribuer à des infrastructures modernes et à leur amélioration continue.