Groups & Event Coordinator (w/m/d)

Accor Hotels; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche bei vollem Lohnausgleich

Mitarbeiterübernachtungen (bis 10 Näte

Rabatte weltweit in Bars/Restaurants

Kooperationspartner-Angebote

Teilzeit-Option offen

Zusammenfassung

Accor Hotels in Zürich sucht eine/n Gastgeber*in für die Veranstaltungsbetreuung. Du betreust Veranstaltungsgäste, koordinierst Events mit internen Abteilungen und erstellst Offerten, Verträge sowie Rechnungen. Du führst Kundengespräche vor Ort und per Telefon, um eine optimale Auslastung sicherzustellen.

Wir bieten eine Vollzeitstelle mit einer 4-Tage-Woche, Mitarbeiterrabatte und kostenfreie Übernachtungen bis zu 10 Nächte jährlich. Teilzeitoptionen und flexible Anpassungen sind möglich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und Gastgeber-Qualitäten.
• Offene, kommunikative Persönlichkeit ohne Scheu, sich durchzusetzen.
• Spaß an der Arbeit mit Menschen und Begeisterung für Neues.
• Interesse an gutem Essen und Drinks; Konzepten gegenüber aufgeschlossen.
• Deutsch und Englisch beherrschen.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät
• Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Alle über alle Informationen verfügen
• Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 Zimmern
• Du übernimmst die Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen.
• Du pflegst die Buchungen im System ein, erstellst Rooming Listen und bereitest alles für das perfekte Check-in und den Aufenthalt vor
• Du führst Kundengespräche direkt vor Ort und ergänzt dies durch telefonische Abstimmungen.
• du offerierst Angebote im Interesse des Unternehmens, um die optimale Auslastung zu erzielen
• Du behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühen

Kenntnisse

Gastgeber

Veranstaltungsorganisation

Teamwork

Kommunikation

Deutsch und Englisch

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

In Zürich bieten wir dir gleich zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West ehemalige Industrieareale neue Clubs internationale Unternehmen zeitgenössische Museen – die Nachbarschaft des Hotels lebt von Veränderung. Rote Highheels und Netzstrümpfe Krawatten und Massanzüge – am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt abends flackern die Neonschilder. Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral beim Hauptbahnhof und nur eine kurze Radtour vom See entfernt. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – so auch unsere Kollegen.

Sechs Meetingräume, zwei Restaurants, eine Bar – vielseitige Möglichkeiten, um im Haus Partys und Events zu veranstalten. Unser Ambiente ist multikulti, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gemischt mit guter Kinderstube.

COME AS YOU ARE AND SHOW WHAT YOU CAN...

... in einer 4 Tage Woche.

Geniesse jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten.

Stellenbeschreibung

Wie schaut dein Arbeitstag aus …

• Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät
• Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Alle über alle Informationen verfügen
• Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 Zimmern
• Du übernimmst die Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen.
• Du pflegst die Buchungen im System ein, erstellst Rooming Listen und bereitest alles für das perfekte Check-in und den Aufenthalt vor
• Du führst Kundengespräche direkt vor Ort und ergänzt dies durch telefonische Abstimmungen.
• du offerierst Angebote im Interesse des Unternehmens, um die optimale Auslastung zu erzielen
• Du behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühen

Qualifikationen

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf …

• Du hast Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und bist leidenschaftlicher Gastgeber
• Du bist ein offener und kommunikativer Mensch ohne Scheu, sichauch einmal durchzusetzen
• Du hast Spaß mit Menschen zu arbeiten und diese zu begeistern
• Du begeisterst dich für gutes Essen und Drinks und entdeckst gerne neue Konzepte
• Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter
• Du sprichstfliessend Deutsch und Englisch

Zusätzliche Informationen

What`s in it for you...

• Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch
• Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter
• Genieße als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt
• Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner
• Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungenund anderen Anpassungen
• Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr ...