Globaler Order Fulfillment Specialist | Versand & EDI

Woma Work Management AG; Schwerzenbach; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Woma Work Management AG sucht eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung zur selbstständigen Abwicklung vom Bestellungseingang bis zur Auslieferung. Sie koordinieren Lieferungen weltweit, überwachen Termine und erstellen Versanddokumente.

Sie arbeiten eng mit Verkauf, Produktion und Warenausgang zusammen, pflegen Stammdaten im CRM-System und unterstützen das Team bei Abwesenheiten. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder internationalem Order Management.
• Kenntnisse internationaler Lieferprozesse, EDI/Web EDI sowie ERP-/CRM-Systemen von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kundenorientierung.

Responsibilities

• Selbstständige Auftragsabwicklung vom Bestellungseingang bis zur Auslieferung.
• Bearbeitung von Einzelbestellungen und komplexen Lieferabrufen mit EDI/Web EDI.
• Überwachung von Sendungen und Lieferterminen; Erstellung von Advanced Shipping Notices.
• Betreuung und Koordination weltweiter Konsignationslager.
• Erstellung kommerzieller Dokumente wie Lieferscheine, Packlisten und Rechnungen.
• Überwachung internationaler Cross-Trade-Lieferungen aus Asien mit Logistikpartnern.
• Wöchentliche Lieferplanung mit Standorten in China, Hongkong und den Philippinen.
• Professionelle Kundenbetreuung und Abstimmung mit Verkauf, Produktion und Warenausgang.
• Pflege versand- und verkaufsbezogener Stammdaten im CRM-System.
• Stellvertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten.

Skills

Auftragsabwicklung

Kundendienst

Internationale Logistik

EDI/Web EDI

ERP/CRM Systeme

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Woma Work Management AG sucht eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung zur selbstständigen Abwicklung vom Bestellungseingang bis zur Auslieferung. Sie koordinieren Lieferungen weltweit, überwachen Termine und erstellen Versanddokumente.

Sie arbeiten eng mit Verkauf, Produktion und Warenausgang zusammen, pflegen Stammdaten im CRM-System und unterstützen das Team bei Abwesenheiten. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.