Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung International 100%

Woma Work Management AG; Schwerzenbach; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Moderne Arbeitsumgebung

Kurze Entscheidungswege

Gute Sozialleistungen

Job summary

Woma Work Management AG in Zürich sucht eine engagierte Fachkraft für die Auftragsabwicklung. Sie bearbeiten eigenständig Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und koordinieren internationale Lieferungen.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Produktion und Logistik zusammen, erstellen Lieferscheine, Rechnungen und Versanddokumente, pflegen Kundendaten im ERP-System und unterstützen Optimierungen innerbetrieblich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische GrundAusbildung (KV EFZ)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Erfahrung im internationalen Warenverkehr und Logistik von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen vom Bestellungseingang bis zur Auslieferung
• Koordination und Überwachung internationaler Lieferungen und Liefertermine
• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Produktion, Logistik und internationalen Standorten
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Packlisten und weiteren Versanddokumenten
• Organisation und Überwachung internationaler Warenlieferungen
• Betreuung und Beratung von Kunden bei Fragen zu Bestellungen und Lieferungen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Skills

Deutschkenntnisse/Englischkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Teamorientierung

Selbstständigkeit

Education

KV EFZ

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen vom Bestellungseingang bis zur Auslieferung
• Koordination und Überwachung internationaler Lieferungen und Liefertermine
• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Produktion, Logistik und internationalen Standorten
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Packlisten und weiteren Versanddokumenten
• Organisation und Überwachung internationaler Warenlieferungen
• Betreuung und Beratung von Kunden bei Fragen zu Bestellungen und Lieferungen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, vorzugsweise in einem Industrie- oder Produktionsunternehmen
• Erfahrung im internationalen Warenverkehr und in der Logistik von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit

Das dürfen Sie erwarten:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur
• Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen