Internationaler Auftragsabwicklungs-Spezialist (Temp)

Work Management; Schwerzenbach; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Work Management sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Order Fulfillment & Auftragsabwicklung als temporäre Vollzeitstelle in Schwerzenbach. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren weltweite Lieferungen und pflegen Stammdaten im CRM-System.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Bestellungen, die Erstellung von Versanddokumenten, die Überwachung von Lieferterminen und die Zusammenarbeit mit Verkauf, Produktion sowie Logistikpartnern weltweit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Verkaufsinnendienst oder internationalem Order Management.
• Kenntnisse internationaler Lieferprozesse, EDI/Web EDI sowie ERP-/CRM-Systemen von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Selbstständige Auftragsabwicklung vom Bestellungseingang bis zur Auslieferung.
• Bearbeitung von Einzelbestellungen und komplexen Lieferabrufen mit EDI/Web EDI.
• Überwachung von Sendungen und Lieferterminen; Erstellung von Advanced Shipping Notices.
• Betreuung und Koordination weltweiter Konsignationslager.
• Erstellung kommerzieller Dokumente wie Lieferscheine, Packlisten und Rechnungen.
• Überwachung internationaler Cross-Trade-Lieferungen aus Asien mit Logistikpartnern.
• Wöchentliche Lieferplanung mit Standorten in China, Hongkong und den Philippinen.
• Professionelle Kundenbetreuung und Abstimmung mit Verkauf, Produktion und Warenausgang.
• Pflege versand- und verkaufsbezogener Stammdaten im CRM-System.
• Stellvertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten.

Skills

Auftragsabwicklung

Verkaufsinnendienst

internationales Order Management

Kundenorientierung

EDI/Web EDI

ERP-/CRM-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

EDI/Web EDI

Job description

Work Management sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Order Fulfillment & Auftragsabwicklung als temporäre Vollzeitstelle in Schwerzenbach. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren weltweite Lieferungen und pflegen Stammdaten im CRM-System.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Bestellungen, die Erstellung von Versanddokumenten, die Überwachung von Lieferterminen und die Zusammenarbeit mit Verkauf, Produktion sowie Logistikpartnern weltweit.