Global Export & Administration Lead (D/E)

Axxeva Services AG; Schaffhausen; On-site; CHF 140,000 - 190,000; Full time

Job summary

Axxeva Services AG in Schaffhausen sucht eine erfahrene Führungskraft als Head of Export und Administration D/E (m/w/d) zur fachlichen und personellen Leitung des Administrationsteams. Sie verantworten die nationale und internationale Auftragsabwicklung sowie die Abrechnungskontrolle.

Sie verhandeln Preise mit Transportpartnern, organisieren weltweite Transporte, bearbeiten Frachtreklamationen und Schulden/Versicherungsfälle und erstellen Umsatzsteuerabrechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fokus Export/Spedition.
• Weiterbildung als eidg. dipl. Exportleiter/in.
• Mindestens 8–10 Jahre Praxis im internationalen Export- und Logistikbereich.
• Umfassende Kenntnisse zu Verzollungsanforderungen, Zahlungssicherung und deutschen Umsatzsteuer-Abrechnungen.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Führung eines kleinen Administrationsteams und Verantwortung für nationale sowie internationale Auftragsabwicklung.
• Verantwortung für Rechnungsprüfung und Zusammenarbeit mit dem Zoll.
• Preisverhandlungen mit Transportpartnern; Organisation weltweiter Transporte und Messelieferungen.
• Bearbeitung von Frachtreklamationen, Retouren, Gutschriften, Schaden- und Versicherungsfällen.
• Erstellung deutscher Umsatzsteuer-Abrechnungen; Moderation der monatlichen Teamsitzungen.
• Mitverantwortung für die Ausbildung der Lernenden in der Logistik; Optimierung vorhandener Abläufe.

Skills

Exportleitung

Zollabwicklung

Versandlogistik

Verhandlungsgeschick

Teamführung

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Export/Spedition)

eidg. dipl. Exportleiter/in

Job description

Axxeva Services AG in Schaffhausen sucht eine erfahrene Führungskraft als Head of Export und Administration D/E (m/w/d) zur fachlichen und personellen Leitung des Administrationsteams. Sie verantworten die nationale und internationale Auftragsabwicklung sowie die Abrechnungskontrolle.

Sie verhandeln Preise mit Transportpartnern, organisieren weltweite Transporte, bearbeiten Frachtreklamationen und Schulden/Versicherungsfälle und erstellen Umsatzsteuerabrechnungen.