Head of Export und Administration D/E 100%

Axxeva Services AG; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 140.000 - 190.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Axxeva Services AG in Schaffhausen sucht eine erfahrene Führungskraft als Head of Export und Administration D/E (m/w/d) zur fachlichen und personellen Leitung des Administrationsteams. Sie verantworten die nationale und internationale Auftragsabwicklung sowie die Abrechnungskontrolle.

Sie verhandeln Preise mit Transportpartnern, organisieren weltweite Transporte, bearbeiten Frachtreklamationen und Schulden/Versicherungsfälle und erstellen Umsatzsteuerabrechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fokus Export/Spedition.
• Weiterbildung als eidg. dipl. Exportleiter/in.
• Mindestens 8–10 Jahre Praxis im internationalen Export- und Logistikbereich.
• Umfassende Kenntnisse zu Verzollungsanforderungen, Zahlungssicherung und deutschen Umsatzsteuer-Abrechnungen.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Führung eines kleinen Administrationsteams und Verantwortung für nationale sowie internationale Auftragsabwicklung.
• Verantwortung für Rechnungsprüfung und Zusammenarbeit mit dem Zoll.
• Preisverhandlungen mit Transportpartnern; Organisation weltweiter Transporte und Messelieferungen.
• Bearbeitung von Frachtreklamationen, Retouren, Gutschriften, Schaden- und Versicherungsfällen.
• Erstellung deutscher Umsatzsteuer-Abrechnungen; Moderation der monatlichen Teamsitzungen.
• Mitverantwortung für die Ausbildung der Lernenden in der Logistik; Optimierung vorhandener Abläufe.

Kenntnisse

Exportleitung

Zollabwicklung

Versandlogistik

Verhandlungsgeschick

Teamführung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Export/Spedition)

eidg. dipl. Exportleiter/in

Jobbeschreibung

Head of Export und Administration D/E 100%

Unsere Mandantin in der Region Schaffhausen, ein international etabliertes Industrieunternehmen, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine vielseitige, initiative und motivierte Persönlichkeit als Head of Export und Administration D/E (m/w/d).

In dieser anspruchsvollen Position übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines kleinen Administrationsteams und verantwortest die gesamte nationale sowie internationale Auftragsabwicklung inklusive der Rechnungsprüfung. Du arbeitest eng mit dem Zoll zusammen, nutzt Freihandelsabkommen, klärst Präferenzursprünge ab und definierst den Warenursprung der eigenen Produkte.

Zudem führst du Preisverhandlungen mit Transportpartnern im Frachteinkauf, organisierst weltweite Transporte sowie Messelieferungen und wickelst Frachtreklamationen, Retouren, Gutschriften sowie Schadens- und Versicherungsfälle ab. Auch die Erstellung deutscher Umsatzsteuer-Abrechnungen, die Moderation der monatlichen Teamsitzungen, die Mitverantwortung für die Ausbildung der Lernenden in der Logistik sowie die Optimierung der bestehenden Arbeitsabläufe gehören zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet.

Für diese bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fokus Export oder Spedition und eine Weiterbildung als eidg. dipl. Exportleiterin oder Exportleiter mit. Du verfügst über mindestens 8 bis 10 Jahre Praxiserfahrung im internationalen Export- und Logistikbereich und bist ein Profi bei weltweiten Verzollungsanforderungen, in der Zahlungssicherung sowie bei deutschen Umsatzsteuer-Abrechnungen.

Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift ausgezeichnet, weitere Sprachen sind ein Plus und du bist absolut gewandt im Umgang mit IT-Systemen. Persönlich zeichnest du dich durch eine unternehmerische Denkweise, Zuverlässigkeit, Initiative, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen aus. Wenn du zudem führungsstark, stressresistent und teamorientiert bist sowie ein gewinnendes Auftreten mit einer gesunden Portion Humor mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Work location 8200 Schaffhausen (SH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

• Axxeva Services AG
  Stauffacherstrasse 16
  8004 Zürich

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