Admin & Export Specialist – International, 80–100%

glaus personal

Zürich

On-site

CHF 60,000 - 85,000

Full time

4 days ago

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Job summary

glaus personal in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration & Export (80-100%). Sie betreuen eigenständig Aufträge von Bestellung bis Auslieferung, koordinieren Exportlieferungen, Versand- und Reparaturaufträge und erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen.

Sie unterstützen das Administration, Rechnungswesen und Office Management, pflegen Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen

Qualifications

Erfahrung in der Abwicklung von Kundenaufträgen vom Auftrag bis zur Auslieferung.
Koordination von Exportlieferungen, Versand und Reparaturaufträgen.
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
Unterstützung in der Administration, im Rechnungswesen und Office Management.
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System.

Responsibilities

Selbständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung.
Koordination von Exportlieferungen, Versand und Reparaturaufträgen.
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
Unterstützung in der Administration, im Rechnungswesen und Office Management.
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System.
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern.
Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse.

Skills

Auftragsabwicklung

Exportlogistik

Angebotserstellung

Rechnungswesen

ERP-System

Tools

ERP-System

Job description

Sie unterstützen das Administration, Rechnungswesen und Office Management, pflegen Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen

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