GL-Assistentin, Finanzen und IT (a)

job description Personalberatung und -vermittlung; Zürich; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Zürich sucht eine engagierte GL-Assistentin im Bereich Finanzen und IT. Die Position bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit modernen Arbeitsbedingungen, inklusive der Möglichkeit zum Homeoffice. Sie unterstützen die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und bringen eine vielversprechende kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrung mit.

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit (1–2 Tage/Woche)

Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung erforderlich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen und IT.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollführung und Organisation von Meetings.
• Administrative Verantwortung im Bereich Gebäudeunterhalt.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Diskretion

Kommunikationsstärke

Qualitätsbewusstsein

Dienstleistungsverständnis

MS Office-Anwenderkenntnisse

IT-Tools-Nutzung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis

vergleichbare betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir unterstützen ein Schweizer Branchenunternehmen mit Sitz in Zürich auf der Suche nach einer engagierten, organisationsstarken und diskreten Persönlichkeit als GL-Assistentin Finanzen und IT 100% (a)

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen und IT
• Erstellung von Präsentationen, Sitzungseinladungen und Korrespondenz
• Protokollführung bei Sitzungen
• Organisation von Meetings und Teamevents
• Administrative Verantwortung im Bereich Gebäudeunterhalt und Liegenschaften
• Mitwirkung in Projekten innerhalb des Assistentinnen-Pools der Geschäftsleitung

Qualifikation

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und IT-Tools
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Qualitäts- und Dienstleistungsverständnis

Benefits

• Jahresarbeitszeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeit (1–2 Tage/Woche)
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Zürich (Nähe HB)
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld