Gestionnaire Note de Frais H / F pour une mission de 3 mois

LHH; Neuenburg; Vor Ort; CHF 60’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une prestigieuse manufacture horlogère recherche un Gestionnaire Note de Frais pour une mission de 3 mois. Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable du traitement complet des notes de frais, de la gestion des approbations et des paiements, tout en collaborant avec l'équipe comptable pour assurer des clôtures mensuelles précises. Si vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial et international, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifikationen

• Expérience en gestion de notes de frais dans un environnement international.
• À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.

Aufgaben

• Traiter les notes de frais pour 2 Business Units.
• Préparer et effectuer les paiements dans les délais impartis.
• Participer aux clôtures mensuelles et réconciliations comptables.

Kenntnisse

Gestion des notes de frais

SAP Concur

Compétences en communication

Gestion des cartes de crédit

Organisation

Ausbildung

CFC d’employé de commerce

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Notre client, une prestigieuse manufacture horlogère située dans le canton de Neuchâtel, recherche sa / son Gestionnaire Note de Frais H / F pour une mission de 3 mois.

Rattaché(e) à l'Account Payable Senior Manager, vous serez en charge du traitement complet des notes de frais pour 2 Business Units.

Vos missions sur ce poste :

1. Saisir et gérer les données dans SAP Concur.
2. Assurer le suivi des approbations nécessaires et résoudre les incohérences ou problèmes liés aux remboursements.
3. Préparer et effectuer les paiements envers les employés et les fournisseurs tiers dans les délais impartis.
4. Participer avec l'équipe comptable au processus des clôtures mensuelles (provisions) et des réconciliations comptables.
5. Communiquer avec les collaborateurs pour fournir des orientations ou clarifications concernant le processus de soumission des notes de frais.
6. Gérer les cartes de crédit.
7. Traiter les factures (comptabilisation et imputations).

Votre profil :

1. Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation équivalente.
2. Vous bénéficiez d’une expérience en gestion de notes de frais ou en tant qu'employé de commerce, idéalement dans un environnement international.
3. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques (la connaissance de SAP est un plus).
4. De langue maternelle française, vous avez des connaissances en anglais.
5. Vous êtes dynamique, agile, reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre flexibilité ainsi que votre esprit d’équipe.

Si vous souhaitez ajouter une belle expérience à votre CV, travailler dans un environnement dynamique, convivial, avec un bel esprit d'équipe, n'hésitez pas à partager votre candidature pour échanger sur cette très belle opportunité.