Assistante ou assistant RH (70%)

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Ville de Lausanne recherche une personne pour compléter son service RH afin d’assurer les activités administratives liées au cycle de vie du personnel, dont la paie et les mutations contractuelles.

Vous rédigez des courriers et attestations, contrôlez les temps et gérez les absences (Polypoint), et conseillez les collaborateurs sur leurs questions RH; vous soutenez la responsable RH dans un cadre légal complexe.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Certificat d'assistant-e en gestion du personnel.
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans le domaine.
• Aptitude à gérer une charge de travail dans un environnement complexe (diverses normes légales).
• Personne organisée, rigoureuse et ouverte aux changements.
• Excellent sens de la collaboration et force de proposition.
• Aisance rédactionnelle.
• Maîtrise des outils MS Office.

Aufgaben

• Réaliser les activités administratives en lien avec le cycle de vie du personnel.
• Traiter les mutations contractuelles et les éléments variables de paie.
• Rédiger ou collaborer à la rédaction de différents courriers et attestations.
• Assurer le contrôle des temps et la gestion administrative des absences (Polypoint).
• Répondre aux questions des collaborateurs et collaboratrices en lien avec ses activités.
• Effectuer le suivi et la mise à jour des données et des tableaux de bord RH.
• Soutenir la responsable RH.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Aisance rédactionnelle

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Certificat d'assistant-e en gestion du personnel

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Le Service de protection et sauvetage Lausanne (SPSL) remplit des missions prioritaires de secours, de sauvetage et de prévention au profit des citoyennes et citoyens de Lausanne mais également au-delà des frontières communales en cas de besoin. Ceci représente annuellement plus de 12'000 interventions effectuées par plus de 200 collaboratrices et collaborateurs. Le service est composé des sapeurs-pompiers professionnel-le-s, des ambulances, du poste médical avancé, de la protection civile, de la police du feu et du centre de formation de la Rama. L'employeur Ville de Lausanne offre une mission passionnante et variée, un cadre de travail dynamique, une flexibilité du temps de travail, ainsi que des prestations sociales de qualité.

Vous êtes au bénéfice du certificat de gestionnaire RH et disposez d'une expérience dans l'assistanat administratif ? Vous appréciez le travail administratif, êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service des ressources humaines et contribuer au bon fonctionnement d'un service opérationnel essentiel à la population ?

Pour compléter notre équipe RH, nous recherchons une personne qui apprécie le travail administratif, fait preuve de rigueur et d'une grande organisation, et accorde une attention particulière à la qualité des prestations offertes. Dynamique et dotée d'une personnalité ouverte, nous comptons sur un ou une collègue qui apprécie de travailler en équipe.

La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois.

Mission(s) principale(s)

Réaliser les activités administratives en lien avec le cycle de vie du personnel

Traiter les mutations contractuelles et les éléments variables de paie

Rédiger ou collaborer à la rédaction de différents courriers et attestations

Assurer le contrôle des temps et la gestion administrative des absences (Polypoint)

Répondre aux questions des collaborateurs et collaboratrices en lien avec ses activités

Effectuer le suivi et la mise à jour des données et des tableaux de bord RH

Soutenir la responsable RH

Profil

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Certificat d'assistant-e en gestion du personnel

Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans le domaine

Aptitude à gérer une charge de travail dans un environnement complexe (diverses normes légales)

Personne organisée, rigoureuse et ouverte aux changements

Excellent sens de la collaboration et force de proposition

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils MS Office

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Rue de la Vigie Lausanne

Classe salariale

6

Entrée en fonction

1er novembre 2026 ou à convenir

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.