Gestionnaire administratif-ve et assistant de projet à100%

SAMSIC EMPLOI SA; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La société SAMSIC Emploi SA à Lausanne recherche un(e) Gestionnaire administratif-ve et assistant-e de projet à 100% pour soutenir le suivi administratif et les projets de la Fondation clientèle. Le poste nécessite une expérience confirmée, une excellente maîtrise du français et de l’anglais, et des compétences en ERP et MS Office.

Une autonomie et une capacité à prioriser les tâches sont essentielles. Le poste implique aussi le suivi des infrastructures et la collaboration étroite avec le

Qualifikationen

• Formation suffisante: Bachelor/Master ou CFC avec expérience confirmée d'au moins 5 ans.
• Anglais courant est souhaité; Français courant obligatoire.
• Maîtrise des outils web et informatiques (ERP, MS Office, IA, WordPress).

Aufgaben

• Gestion administrative des demandes de soutien et suivi des dossiers.
• Aide-comptable: saisie et enregistrement des pièces, suivi des justificatifs.
• Soutien secrétariat: accueil, gestion Emails et téléphone.
• Soutien à la gestion de projets de digitalisation et d'optimisation des processus.
• Gestion et suivi des infrastructures.

Kenntnisse

Rigueur

Autonomie

Gestion du stress

Polyvalence

Ausbildung

Bachelor, Master ou équivalent ou CFC d'employé de commerce avec expérience confirmée

Brevet fédéral en finance et comptabilité

Tools

ERP

MS Office

IA

WordPress

Jobbeschreibung

Ref 2580275 | Date: 22 Sept 2026

Gestionnaire administratif-ve et assistant-e de projet à 100% (H/F/D)

Ensemble, préparons votre avenir.

SAMSIC Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine de ....

Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif-ve et assistant-e de projet à 100%.

Le ou la Gestionnaire administratif-ve et assistant-e de projet assure le suivi de travaux administratifs et de projets spécifiques de la Fondation, en étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier. Les responsabilités comprennent notamment :

• Gestion administrative des demandes de soutien : réception, traitement des dossiers via le système de gestion, préparation des séances de commissions, traitement des décisions.


• Aide-comptable : saisie et enregistrement des pièces comptables, classement et suivi des justificatifs, préparation des éléments destinés au contrôle et au paiement.


• Soutien à la gestion du secrétariat : accueil, gestion de la boîte email, téléphone, archivage.


• Soutien actif à la gestion de projets transversaux de digitalisation et d'optimisation des processus.


• Gestion et suivi des infrastructures

Profil recherché

Formation

• Bachelor, Master ou formation jugée équivalente ou CFC d'employé de commerce avec expérience professionnelle confirmée d'au moins 5 ans


• Brevet fédéral en finance et comptabilité : un atout.

Langues et informatique

• Excellente maîtrise orale et écrite du français.


• Très bonnes connaissances orales et écrites de l'anglais.


• Un fort intérêt et une bonne maîtrise des outils web et informatiques (type ERP, MS Office, IA, WordPress, etc.)

Compétences et qualités

• Rigoureux-se, avec une bonne capacité d'adaptation


• Très bonne gestion du stress et des priorités.


• Aisance avec les chiffres et la saisie comptable.


• Notions en gestion de projet.


• Sens développé des responsabilités.


• Autonomie, polyvalence et capacité à travailler de manière proactive.


• Excellente capacité d'écoute, entregent et diplomatie.


• Discrétion et respect de la confidentialité.

Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.

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