Gestionnaire administratif trilingue FR/DE/IT — 3 mois

Albedis - Genève; Genf; On-site; CHF 47,000 - 67,000; Full time

Job summary

ALBEDIS Genève recherche un gestionnaire de dossiers multilingue FR/ALL/IT pour une mission temporaire de 3 mois, dès le 1er décembre 2026, à Genève. Le poste est proposé à 80/100% et s’inscrit dans un environnement multilingue et structuré.

Vous traitez des volumes importants de correspondances, assurez la qualité des documents et leur intégration dans les systèmes documentaires, avec des tâches de tri, classement, numérisation et contrôles qualité.

Qualifications

• CFC ou diplôme administratif équivalent requis.
• 2 à 5 ans d'expérience administrative, idéalement en gestion documentaire, numérisation ou traitement de dossiers.
• Maîtrise des outils MS Office.
• Excellente maîtrise du français; connaissances d'allemand et d'italien souhaitées.

Responsibilities

• Assurer le traitement et le tri du courrier entrant.
• Identifier, classer et orienter les documents selon les procédures établies.
• Préparer les dossiers en vue de leur numérisation.
• Effectuer la numérisation des documents et les contrôles qualité associés.
• Vérifier la conformité et la lisibilité des documents intégrés dans les outils de gestion documentaire.
• Réaliser les corrections nécessaires et garantir la qualité des données.
• Participer au traitement de dossiers administratifs à fort volume.
• Contribuer au respect des délais et des standards de qualité du service.

Skills

Français courant

Allemand

Italien

Education

CFC d'employé(e) de commerce ou formation administrative équivalente

Tools

MS Office

GED

Job description

ALBEDIS Genève recherche un gestionnaire de dossiers multilingue FR/ALL/IT pour une mission temporaire de 3 mois, dès le 1er décembre 2026, à Genève. Le poste est proposé à 80/100% et s’inscrit dans un environnement multilingue et structuré.

Vous traitez des volumes importants de correspondances, assurez la qualité des documents et leur intégration dans les systèmes documentaires, avec des tâches de tri, classement, numérisation et contrôles qualité.