Gestionnaire administratif multilingue FR/DE/IT – GED

Albedis - Genève

Genf

On-site

CHF 67,000 - 84,000

Part time

4 days ago

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Job summary

ALBEDIS Genève recherche un Gestionnaire de dossiers pour renforcer une équipe spécialisée dans le traitement documentaire et la gestion électronique des documents, au sein d'un environnement multilingue.

La mission est temporaire de 3 mois, démarrant le 1er décembre 2026, à Genève, avec un taux entre 80 et 100%. Vous participez au tri et au classement, préparez les dossiers pour numérisation, effectuez la numérisation et assurez la qualité des données.

Qualifications

CFC d'employé(e) de commerce ou formation administrative équivalente.
Expérience 2 à 5 ans dans une fonction administrative, idéalement gestion documentaire, numérisation ou traitement de dossiers.
Maîtrise MS Office et excellente maîtrise du français.
Connaissances de l'allemand et de l'italien (A2/B1).

Responsibilities

Assurer le traitement et le tri du courrier entrant.
Identifier, classer et orienter les documents selon les procédures établies.
Préparer les dossiers en vue de leur numérisation.
Effectuer la numérisation des documents et les contrôles qualité.
Vérifier la conformité et la lisibilité des documents dans les outils de gestion documentaire.
Réaliser les corrections nécessaires et garantir la qualité des données.
Participer au traitement de dossiers administratifs à fort volume.
Contribuer au respect des délais et des standards de qualité du service.