Gestionnaire Documentaire & Numérisation (Trilingue)

Bundesverwaltungsgericht – Federal Administrative Court; Sankt Gallen; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé au travail

Diversité au quotidien

Travailler pour la Suisse

Job summary

Le Tribunal administratif fédéral (TAF) à Saint-Gall recherche un collaborateur polyvalent pour intégrer la Chancellerie centrale et soutenir le cycle documentaire: enregistrement du courrier postal et électronique, classement, archivage et traitement des données.

Vous assurez les tâches liées à la gestion des dossiers de recours, numérisation au Centre de scannage, gestion des archives et du standard téléphonique, avec une forte orientation service et une excellente maîtrise du allemand et du

Qualifications

• Formation commerciale de base avec 2–3 ans d'expérience professionnelle.
• Expérience pratique des opérations postales, de l'archivage et du classement.
• Autonomie et sens de l'organisation.
• Excellente maîtrise du allemand et du français, avec connaissance passive de l'anglais.

Responsibilities

• Gérer les aspects économiques liés à la communication des écrits par voie postale et électronique, enregistrer les dossiers de recours, ainsi que la correspondance y relative
• Gérer les archives et coordonner les prêts
• Tenir à jour la banque des adresses
• Procéder à la numérisation des dossiers de recours au Centre de scannage
• Gérer le standard téléphonique

Skills

Autonomie

Organisation

Service client

Flexibilité

Gestion documentaire

Education

Formation commerciale de base

Job description

Le Tribunal administratif fédéral (TAF) à Saint-Gall recherche un collaborateur polyvalent pour intégrer la Chancellerie centrale et soutenir le cycle documentaire: enregistrement du courrier postal et électronique, classement, archivage et traitement des données.

Vous assurez les tâches liées à la gestion des dossiers de recours, numérisation au Centre de scannage, gestion des archives et du standard téléphonique, avec une forte orientation service et une excellente maîtrise du allemand et du