Gérant Technique d'immeubles

Naef Holding SA; Prilly; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Poste stable

Environnement de travail moderne

Job summary

Naef Holding SA recherche un-e Gérant-e technique pour la gestion technique et la valorisation des bâtiments sous gestion, en lien avec votre assistant-e et les propriétaires.

Vous assurez maintenance, état des lieux, suivi des travaux, sinistres et conformité légale, tout en garantissant le service client et une coordination fluide avec les concierges et les locataires.

Qualifications

• Expérience similaire dans une régie en Suisse
• Bonne connaissance de la technique du bâtiment et maintenance
• Formation CFC/Maturité commerciale ou technique du bâtiment; formation immobilière appréciée
• Bon sens du contact et service clientèle
• Maîtrise du français et qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook); Quorum est un plus

Responsibilities

• Assurer communication avec le binôme et répartition du travail, qualité et délais
• Être le point de contact locataires et propriétaires pour les problématiques techniques
• Gérer les concierges, cahier des charges et appels/ emails
• Réaliser états des lieux préliminaires, entrées et sorties
• Établir décomptes et suivre devis et exécution des travaux
• Gérer sinistres et contrats de maintenance
• Réaliser travaux d’entretien et de rénovation
• Établir rapports techniques des immeubles
• Mettre à jour conformité et imputation des libellés
• Planifier états des lieux et visites des immeubles
• Gérer contacts téléphoniques et correspondance avec locataires et assureurs
• Diverses tâches administratives liées au poste

Skills

Gestion technique du bâtiment

Relation client

Organisation et initiative

Rédaction et communication en français

Education

CFC ou Maturité commerciale ou technique du bâtiment

Formation Immotechnique/ Immobilier

Tools

Quorum

Word

Excel

Outlook

Job description

Les valeursd’engagement,d’innovation, de communauté,d’autonomieet deplaisirvous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignantNaef Immobilier!

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leurexpertiseet leurdynamismeà travers tous les métiers de l’immobilier.

Notre agence deproximité lausannoise, située dans le bâtiment de Malley-Lumières à Prilly, compte 80 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, Mise en valeur, Travaux et Comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace detravail dynamiqueetvalorisant.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e :

Gérant-e technique

Vos missions:

Accompagné-e de votre assistant-e, vous assurez une maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments/objets sous gestion, dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes :

• Assurer la bonne communication avec votre binôme, la répartition de la charge de travail, la qualité du travail et le respect des délais,
• Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles,
• Être la personne de contact des concierges, établir leur cahier des charges,
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
• Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrées et de sorties,
• Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
• Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
• Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
• Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,
• Établir les rapports techniques des immeubles,
• Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation,
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
• Planification des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
• Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage,
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Votre profil:

• Vous justifiez d’une expérience similaire dans une régie en Suisse et avez une très bonne connaissance de la technique du bâtiment,
• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale ou d’une formation en technique du bâtiment et avez idéalement effectué une formation complémentaire dans l’immobilier (Immotechnique),
• Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,
• Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
• Vous êtes organisé-e, faites preuve d’initiatives et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises
• Vous vous exprimez parfaitement en français, avec des qualités rédactionnelles,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), la connaissance du logiciel Quorum serait un plus.

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction:à convenir