Gérant-e administratif-ve en immobilier

Naef Immobilier; Genf; Hybrid; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Horaires flexibles

Formation continue

Accompagnement personnalisé

Prévoyance professionnelle

Job summary

Naef Immobilier, siège à Genève, recherche un Gérant-e administratif-ve en immobilier pour assurer la gestion administrative et financière des biens et des locataires selon les instructions des propriétaires et les directives de l’entreprise.

Le titulaire devra établir baux et avenants, gérer les indexations et les loyers, coordonner les impayés et la facturation, et traiter les réclamations tout en garantissant un accueil téléphonique de qualité.

Qualifications

• Expérience similaire dans une régie suisse d’au moins 5 ans.
• Certificat Immobase obligatoire; Immoplus est un plus.
• Maîtrise parfaite du français.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel); Quorum et/ou Grem appréciés.
• Bonnes compétences organisationnelles et prise d’initiative.
• Esprit d'équipe et résistance au stress.

Responsibilities

• Établir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-location.
• Gérer les augmentations, indexations et échéances des loyers.
• Coordonner la gestion des impayés et relances.
• Valider la facturation des frais de gestion courante.
• Traiter les réclamations des propriétaires et locataires.
• Assurer les relocations et résiliations des immeubles.
• Accueillir téléphoniquement les clients avec qualité.

Skills

Expérience 5+ ans

Français courant

Word & Excel

Quorum / Grem

Organisation & initiative

Esprit d'équipe

Résistance au stress

Bonne présentation

Education

Certificat Immobase

Certificat Immoplus (avantage)

Tools

Quorum / Grem

Word

Excel

Job description

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté, d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ?

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Pour notre siège de Genève, nous recherchons un-e :

Gérant-e administratif-ve en immobilier

Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Etablir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locations,
• Garantir une gestion adaptée des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Coordonner la gestion des impayés,
• Valider la facturation des frais liés à la gestion courante,
• Traiter la gestion des réclamations,
• Assurer la gestion des résiliations et des relocations des immeubles,
• Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires ou locataires).

Profil recherché

• Être au bénéfice d’une expérience similaire, dans une régie de la place, d’au moins 5 ans.
• Être titulaire du certificat Immobase est un impératif, et du certificat Immoplus est un réel avantage,
• Justifier d’une excellente maîtrise du français,
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel), maîtriser les logiciels Quorum et/ou Grem est un atout,
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoigner de prise d’initiative,
• Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress et d’un esprit d’équipe,
• Justifier d’une bonne présentation.
• L’opportunité de rejoindre un acteur majeur de l’immobilier suisse à la pointe de l’innovation,
• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Un accompagnement personnalisé et des formations continues pour développer votre expertise,
• Un management accessible, bienveillant et à l’écoute,
• Une prévoyance professionnelle et des prestations sociales avantageuses,
• Une semaine sur 4,5 jours possible avec le vendredi après-midi disponible,
• La possibilité de télétravail
• Des horaires flexibles pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée
• Des événements internes et une culture d’entreprise favorisant l’esprit d’équipe et la convivialité

Taux d’activité : 100%

Date d’entrée : dès que possible