Gérant Technique d'immeubles

Naef Holding SA; Prilly; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement moderne

Agence conviviale et dynamique

Avantages sociaux attractifs

Poste stable

Horaires flexibles

Job summary

Naef Immobilier recherche un-e Gérant-e technique pour assurer la maintenance technique et la valorisation des bâtiments sous gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre assistant-e et les concierges afin de garantir la qualité et le confort des locataires et propriétaires.

Vous assurez la planification des états des lieux, la gestion des devis et le suivi des travaux, tout en veillant à la conformité et à l’optimisation des coûts.

Qualifications

• Expérience similaire dans une régie en Suisse.
• Bonne connaissance de la technique du bâtiment.
• Formation adaptée (CFC ou maturité commerciale ou technique du bâtiment) avec idéal formation immobilière (Immotechnique).

Responsibilities

• Assurer une maintenance technique optimale des bâtiments sous gestion.
• Gérer les appels téléphoniques et emails des locataires et propriétaires.
• Réaliser états des lieux préliminaires, d’entrée et de sortie.
• Établir les décomptes de sorties et les bons de travaux.
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance.
• Réaliser les travaux d’entretien et de rénovation.
• Établir les rapports techniques et assurer la conformité législative.
• Planifier états des lieux et visites annuelles des concierges et immeubles.
• Gérer les factures et le suivi des libellés.
• Diverses tâches administratives liées au poste.

Skills

Régie immobilière

Technique du bâtiment

Service client

Organisation

Français courant

Bureautique (Word/Excel/Outlook)

Education

CFC régie/technique du bâtiment

Maturité commerciale

Formation en technique du bâtiment

Immotechnique (formation immobilière)

Tools

Quorum

Job description

Les valeursd’engagement,d’innovation, de communauté,d’autonomieet deplaisirvous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignantNaef Immobilier!

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leurexpertiseet leurdynamismeà travers tous les métiers de l’immobilier.

Notre agence deproximité lausannoise, située dans le bâtiment de Malley-Lumières à Prilly, compte 80 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, Mise en valeur, Travaux et Comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace detravail dynamiqueetvalorisant.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e :

Gérant-e technique

Vos missions:

Accompagné-e de votre assistant-e, vous assurez une maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments/objets sous gestion, dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes :

• Assurer la bonne communication avec votre binôme, la répartition de la charge de travail, la qualité du travail et le respect des délais,
• Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles,
• Être la personne de contact des concierges, établir leur cahier des charges,
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
• Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrées et de sorties,
• Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
• Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
• Réaliser les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
• Réaliser les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,
• Établir les rapports techniques des immeubles,
• Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation,
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
• Planification des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
• Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage,
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Votre profil:

• Vous justifiez d’une expérience similaire dans une régie en Suisse et avez une très bonne connaissance de la technique du bâtiment,
• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale ou d’une formation en technique du bâtiment et avez idéalement effectué une formation complémentaire dans l’immobilier (Immotechnique),
• Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,
• Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
• Vous êtes organisé-e, faites preuve d’initiatives et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises
• Vous vous exprimez parfaitement en français, avec des qualités rédactionnelles,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), la connaissance du logiciel Quorum serait un plus.

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction:à convenir