Gérant-e Technique d'immeubles

Naef Holding SA; Prilly; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Fortschrittliche Agentur

Job summary

Naef Immobilier sucht eine:n Technische/n Hausverwalter/in für die Lausanner Agentur in Prilly. Die 80 Mitarbeitenden arbeiten zentral in Lausanne und Prilly, mit Fokus auf Verwaltung, Wertsteigerung und Bauarbeiten.

Sie tragen zur technischen Instandhaltung der Liegenschaften bei und koordinieren Begehungen sowie Abrechnungen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Mietern, Eigentümern und Hauswarten zusammen, erstellen Pflichtenhefte und Berichte, und optimieren Prozesse im Interesse der

Qualifications

• Sie verfügen über eine ähnliche Erfahrung in einer Verwaltung in der Schweiz.
• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung (CFC) oder eine kaufmännische Maturität oder eine Ausbildung in Gebäudetechnik und idealerweise eine Zusatzqualifikation im Immobilienbereich (Immotechnique).
• Sie können die Überwachung von Arbeiten und Schadensfällen managen.
• Sie haben ein sehr gutes Gespür für Kundenkontakt und Serviceorientierung.
• Sie sind organisiert, zeigen Eigeninitiative und mögen den Kontakt zu Kunden.

Responsibilities

• Unterstützt von Ihrer Assistenz sorgen Sie für eine optimale technische Instandhaltung der Gebäude.
• Kommunikation mit Partnern, Arbeitsverteilung, Qualitätskontrolle und Fristen-Einhaltung.
• Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer bei technischen Problemen.
• Erstellung von Pflichtenheften für Hauswarte und Vorbereitung von Begehungen.
• Durchführung von Vorabnahmen, Auszugsbegehungen und Abrechnungen.
• Verwaltung von Wartungsverträgen und Schadensmanagement.

Skills

Gebäudetechnik

Kundenkontakt

IT-Kenntnisse

Organisationstalent

Französischkenntnisse

Education

Berufsausbildung (CFC) oder kaufmännische Maturität

Tools

Word

Excel

Outlook

Quorum

Job description

Werte wie Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude treiben Sie an? Kommen Sie und geben Sie ihnen bei Naef Immobilier eine echte Bedeutung!

Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 500 Mitarbeitenden, verteilt auf 9 Agenturen, täglich dafür, eine verantwortungsvolle Zukunft zu gestalten, indem sie ihre Expertise und ihren Elan in allen Bereichen der Immobilienbranche einbringen.

Unsere lokale Agentur in Lausanne, im Gebäude Malley-Lumières in Prilly gelegen, zählt 80 Mitarbeitende und vereint die Abteilungen Verwaltung, Stockwerkeigentum, Wertsteigerung, Bauarbeiten und Buchhaltung. Die Kompetenzen, Erfahrung, Motivation und Solidarität der Teams schaffen einen dynamischen und wertschätzenden Arbeitsraum.

Werden Sie heute Teil eines einladenden, menschlichen und kreativen Teams!

Für unsere Agentur in Lausanne suchen wir eine/n:

Technische/n Hausverwalter/in

Ihre Aufgaben:

Unterstützt von Ihrer Assistenz sorgen Sie für eine optimale technische Instandhaltung und Wertsteigerung der verwalteten Gebäude/Objekte im Interesse der Eigentümer und zum Komfort der Mieter. Dazu übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Gewährleistung einer guten Kommunikation mit Ihrem Partner, Arbeitsverteilung, Qualität der Arbeit und Einhaltung der Fristen,
• Ansprechpartner/in für unsere Mieter und Eigentümer bei der Lösung technischer Probleme im Immobilienbestand,
• Ansprechpartner/in für die Hauswarte, Erstellung ihrer Pflichtenhefte,
• Bearbeitung eingehender Telefonanrufe und E-Mails,
• Durchführung von Vorabnahmen, Ein- und Auszugsbegehungen,
• Erstellung der Auszugsabrechnungen nach Auszugsbegehungen,
• Sicherstellung der Erstellung von Arbeitsaufträgen, Kostenvoranschlägen und deren Ausführungsverfolgung,
• Bearbeitung der Weiterbelastung von Arbeiten an Mieter und Überwachung der Rückerstattung,
• Schadensmanagement und Verwaltung von Wartungsverträgen,
• Durchführung von laufenden Unterhaltsarbeiten und Überwachung der Rechnungsstellung,
• Durchführung von Renovierungsarbeiten an Wohnungen und Gebäuden,
• Erstellung technischer Berichte der Gebäude,
• Anpassung der Objekte an die sich ändernde Gesetzgebung,
• Sicherstellung der Rechnungsbearbeitung (Kontierung und Bezeichnung),
• Planung von Begehungen und jährlichen Kontrollen der Hauswarte und Gebäude,
• Erstellung der Korrespondenz und Verwaltung der Telefonkontakte mit Mietern, Hauswarten, Versicherungen, Bauherren,
• Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Position.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine ähnliche Erfahrung in einer Verwaltung in der Schweiz und haben sehr gute Kenntnisse der Gebäudetechnik,
• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung (CFC) oder eine kaufmännische Maturität oder eine Ausbildung in Gebäudetechnik und idealerweise eine Zusatzqualifikation im Immobilienbereich (Immotechnique),
• Sie können die Überwachung von Arbeiten und Schadensfällen managen,
• Sie haben ein sehr gutes Gespür für Kundenkontakt und Serviceorientierung,
• Sie sind organisiert, zeigen Eigeninitiative und mögen den Kontakt mit Kunden und Unternehmen,
• Sie beherrschen die französische Sprache perfekt und verfügen über gute schriftliche Ausdrucksfähigkeiten,
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse der Software Quorum sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld,
• Eine freundliche und dynamische Agentur innerhalb einer renommierten Gruppe,
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen,
• Einen sicheren Arbeitsplatz,
• Flexible Arbeitszeiten.

Beschäftigungsgrad: 100 %

Eintritt: nach Vereinbarung