Responsable technique d’immeubles

PSP Swiss Property AG; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

PSP Swiss Property AG in Lausanne sucht eine Fachkraft für technisches Facility Management. Sie tragen die Verantwortung für den technischen Betrieb der Gebäudetechnik und betreuen Gebäudeeinrichtungen.

Sie arbeiten eng mit Hausmeistern zusammen, erkennen Störungen und leiten notwendige Sofortmassnahmen ein. Zu Ihrem Aufgabenportfolio gehören Wartung, Instandhaltung, Koordination externer Dienstleister sowie Budget- und Unterhaltsplanung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Gebäudetechnik/ Betriebsvagent/in oder gleichwertig.
• Mehr als fünf Jahre Erfahrung im Betrieb von Geschäfts- oder Betriebsgebäuden.
• Gute MS Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Werkzeugen (CAFM, Zutrittskontrollsysteme, Gebäudeautomation).
• Eine Brandschutzbeauftragten-Ausbildung ist von Vorteil.
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und proaktives Serviceorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Mietern und Dienstleistern.

Responsibilities

• Umsetzung des technischen Facility Managements und der Gebäudedienstleistungen für Geschäftsgebäude in Lausanne.
• Sicherstellung eines unterbrechungsfreien, sicheren und energieeffizienten Betriebs der technischen Anlagen.
• Behebung von Störungen, Beauftragung von Fachfirmen und Einleitung von Sofortmassnahmen.
• Durchführung kleiner Reparaturen, Wartungsarbeiten und Einholung von Offerten.
• Koordination externer Dienstleister für Wartung, Reinigung, Abfallentsorgung und Winterdienst.

Skills

Gebäudetechnik

Gebäudeautomation

Facility Management

Zutrittskontrollsysteme

CAFM

Kundenorientierung

Teamarbeit

Education

EFZ Gebäudetechnik oder Betriebsagent/in

Weiterbildung Facility Management

Tools

CAFM

Zutrittskontrollsysteme

Gebäudeautomation

Job description

In dieser abwechslungsreichen Funktion stellen Sie operativ das technische Facility Management und die Gebäudedienstleistungen für die Ihnen anvertrauten Geschäftsgebäude sicher. Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Mieter, Gebäudenutzer, Dienstleister und interne Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen, sicheren und effizienten Betrieb der Gebäude. Sie übernehmen zudem die Verantwortung für den technischen Betrieb und arbeiten eng mit den Hausmeistern in technischen Belangen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Umsetzung des technischen Facility Managements und der Gebäudedienstleistungen für unsere Geschäftsgebäude in Lausanne.
• Sicherstellung eines unterbrechungsfreien, sicheren und energieeffizienten Betriebs der technischen Anlagen, einschließlich Gebäudeautomation.
• Erkennung, Analyse und Behebung von Störungen; Beauftragung und Begleitung von Fachfirmen sowie Einleitung notwendiger Sofortmassnahmen.
• Durchführung kleiner Reparaturen, kleiner Arbeiten und Wartungsarbeiten sowie Einholung von Offerten.
• Organisation, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister für Wartung, Reinigung, Abfallentsorgung und Winterdienst, inklusive Prüfung ihrer Berichte.
• Mitarbeit bei der Optimierung des Betriebs, der Energieüberwachung, Nachhaltigkeitsmassnahmen sowie der Budget- und Unterhaltsplanung.
• Übernahme von Aufgaben im Bereich Sicherheit und Schutz, Brandschutz, Schliesssystemmanagement, Parkierung und Gebäudedokumentation.
• Begleitung der Übergabe und Rückgabe von Mietflächen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Mieteranfragen und der Verwaltung von Leerflächen.
• Verantwortung für den technischen Betrieb des zugewiesenen Portfolios, Organisation und Kontrolle von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Technische Zusammenarbeit mit internen und externen Hausmeistern und Mitwirkung bei der Koordination von Weiterbildungen.
• Unterstützung des Facility Managements bei technischen Fragen und Erbringung des First-Level-Supports für interne und externe Nutzer des CAFM-Ticketsystems und Alarmsystems.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Gebäudetechnik (Heizung, Lüftung, Klima, Kälte, Sanitär und Elektrik), EFZ als Betriebsagent/in oder gleichwertige Ausbildung; Weiterbildung oder Fortbildung als Hauswart/in, Wartungsagent/in oder im Facility Management.
• Mehr als fünf Jahre Erfahrung im Betrieb von Geschäfts- oder Betriebsgebäuden sowie fundierte Kenntnisse in Gebäudetechnik und Gebäudeautomation.
• Handwerkliches Geschick, gute MS Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Werkzeugen wie CAFM, Zutrittskontrollsystemen und Gebäudeautomation.
• Eine Ausbildung als Brandschutzbeauftragte/r ist von Vorteil.
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Proaktivität mit ausgeprägter Serviceorientierung und wirtschaftlichem Denken.
• Organisationsfähigkeit, Ruhe in stressigen Situationen, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mietern, Dienstleistern und internen Abteilungen.
• Gute Analysefähigkeiten, klare Kommunikation und Freude daran, technische Aspekte verständlich zu erklären sowie mit internen und externen Hausmeistern technisch zusammenzuarbeiten.
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine langfristige Festanstellung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld. Sie werden Teil eines erfahrenen Verwaltungsteams mit anerkannten Fachkompetenzen, arbeiten selbstständig und haben die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ihre technische Expertise einzubringen.