Généraliste RH - CDD 4 mois

Unilabs Group Services; Schweiz; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Unilabs Group Services recherche un Généraliste RH expérimenté pour couvrir les sites en Suisse alémanique et romande. Vous serez l’interlocuteur RH principal, veillerez à la qualité des données, au respect des exigences légales suisses et interviendrez sur l’ensemble du cycle RH.

Vous contribuerez à l’amélioration continue des pratiques RH, travaillerez avec les HRBP et les équipes Payroll et vous assurerez une collaboration efficace au sein des sites.

Qualifikationen

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en administration RH.
• Maîtrise des outils digitaux RH, idéalement Oracle et Microsoft 365.
• Français, allemand et anglais courants.
• Expérience dans un environnement international ou multinational est un plus.

Aufgaben

• Administration RH : gestion et mise à jour des dossiers collaborateurs, contrats, avenants, certificats de travail et données RH, en garantissant leur exactitude et leur conformité.
• Onboarding & Offboarding : coordonner les processus d’entrée et de sortie de A à Z, notamment les formalités contractuelles et les mises à jour dans les systèmes RH et la paie.
• Administration Payroll : préparer et suivre les données nécessaires à la paie (absences, congés, télétravail, départs).
• Employee Relations : accompagner les collaborateurs et managers sur les questions administratives et liées à leur parcours professionnel.
• Support aux équipes RH : collaborer avec les HR Business Partners, Payroll et l’ensemble de l’équipe RH.
• Amélioration continue : identifier les opportunités d’optimisation et promouvoir les bonnes pratiques.
• Conformité & confidentialité : respecter les exigences légales suisses et les standards de protection des données.

Kenntnisse

Capacités analytiques

Orientation business

Relations interpersonnelles

Esprit orienté solutions

Bonne communication

Ausbildung

RH Generalist formation ou équivalent

Tools

Oracle

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Votre mission

En tant que Généraliste RH, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative RH pour l’ensemble des sites en Suisse alémanique et en Suisse romande. Véritable interlocuteur de confiance pour les collaborateurs et les managers, vous veillez à la qualité des processus RH, à la fiabilité des données et au respect des exigences légales et internes.

Vous contribuez également à l’amélioration continue des pratiques RH et à une collaboration efficace entre les différentes fonctions RH et les parties prenantes de l’entreprise.

Vos principales responsabilités

• Administration RH : assurer la gestion et la mise à jour des dossiers collaborateurs, contrats, avenants, certificats de travail et données RH, en garantissant leur exactitude et leur conformité.
• Onboarding & Offboarding : coordonner les processus d’entrée et de sortie de A à Z, notamment les formalités contractuelles, autorisations de travail, mises à jour dans les systèmes RH et éléments nécessaires à la paie.
• Administration Payroll : assurer la préparation et le suivi des données nécessaires à la paie, notamment les absences, congés, télétravail, congés sans solde et éléments liés aux départs, dans le respect des délais.
• Employee Relations : accompagner les collaborateurs et managers sur les questions administratives et liées à leur parcours professionnel, en apportant des réponses fiables, professionnelles et adaptées.
• Support aux équipes RH : collaborer étroitement avec les HR Business Partners, Payroll et l’ensemble de l’équipe RH afin d’assurer un service efficace et homogène sur l’ensemble des sites.
• Amélioration continue : identifier les opportunités d’optimisation, contribuer à la standardisation des processus et promouvoir les bonnes pratiques au sein de l’organisation.
• Conformité & confidentialité : veiller au respect des exigences légales suisses, des procédures internes et des standards de protection des données, avec un haut niveau de discrétion et de rigueur.

Vos interlocuteurs

Vous travaillez en étroite collaboration avec :

• L’ensemble de l’équipe HR en Suisse
• Le CLT (Country Leadership Team) de l’organisation en Suisse
• Les collaborateurs, managers et différents partenaires internes

Votre profil

• Formation en Ressources Humaines / HR Generalist ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en administration RH.
• Bonne maîtrise des outils digitaux RH, idéalement Oracle et Microsoft 365.
• Excellentes capacités analytiques, avec la capacité d’interpréter les données RH et d’en tirer des recommandations concrètes.
• Orientation business et capacité à comprendre et soutenir les objectifs de l’organisation.
• Français, allemand et anglais courants ; toute autre langue constitue un atout.
• Une expérience dans un environnement international ou multinational est un plus.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication, avec une capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux.
• Esprit orienté solutions, agilité intellectuelle et forte motivation.
• Sens du service, esprit positif, proactivité et fortes compétences sociales.
• Grande flexibilité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.
• Personnalité discrète, fiable, loyale et digne de confiance.

Ce que nous recherchons avant tout

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et orientée service, capable de gérer plusieurs priorités tout en conservant une grande qualité d’exécution. Vous appréciez le travail en équipe, êtes à l’aise dans un environnement multiculturel et souhaitez contribuer activement à faire évoluer les pratiques RH.

Votre sens du détail, votre fiabilité et votre capacité à créer une relation de confiance avec les collaborateurs feront de vous un partenaire RH essentiel au quotidien.