Generalista risorse umane

University of Applied Sciences and Arts of Southern Switzerland; Ticino; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

SUPSI cerca un Generalista Risorse Umane presso il Dipartimento Tecnologie Innovative (DTI) / Ufficio Risorse Umane a Lugano. La figura gestisce pratiche del ciclo di vita del personale, presenze e documentazione, supporta i responsabili su contratti e orari, e collabora ai progetti di digitalizzazione e qualità.

Si richiede minimo 4 anni di esperienza, conoscenze di diritto del lavoro svizzero e assicurazioni sociali, italiano madrelingua o C1 e inglese B1; si privilegiano ulteriori lingue

Qualifications

• AFC con maturità professionale o Bachelor SUP (minimo).
• Attestato Professionale Federale (APF) di Specialista risorse umane.
• Minimo 4 anni di esperienza nella funzione.
• Conoscenze della legislazione svizzera in diritto del lavoro e assicurazioni sociali.
• Italiano madrelingua o livello C1; inglese B1; idealmente un'altra lingua nazionale.
• Buone competenze informatiche e dei programmi gestionali HR (Abacus, MS Dynamics).

Responsibilities

• Gestione pratiche amministrative legate al ciclo di vita del personale: assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni, certificati, aggiornamento dati.
• Gestione delle pratiche relative ai mandati esterni.
• Gestione di presenze, assenze e ferie tramite i sistemi dedicati e trasmissione dati ai Servizi centrali.
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa.
• Consulenza e supporto amministrativo a personale e responsabili su contratti, orari, permessi e indennità.
• Supporto ai processi di reclutamento e selezione in collaborazione con i responsabili e il Servizio Risorse Umane centrale.
• Collaborazione ai progetti di digitalizzazione e qualità (SUPSI).
• Ruolo in fascia 3 CC LSUPSI, AFC/Bachelor o equivalente.
• Informazioni ulteriori su mansioni disponibili su Chiara Venzo.

Skills

Capacità organizzativa

Pianificazione

Competenze relazionali

Lavoro in gruppo

Discrezione

Precisione

Education

AFC con maturità professionale o Bachelor SUP

APF Specialista HR

Tools

Abacus

Microsoft Dynamics

Pacchetto Office

Job description

La Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana (SUPSI) mette a concorso la posizione di Generalista Risorse umane presso il Dipartimento tecnologie innovative (DTI) / Ufficio Risorse umane con sede a Lugano. Grado di occupazione [100]%, a tempo indeterminato. Entrata in funzione: da subito o data da convenire.

Contesto professionale

Il Servizio Risorse umane della SUPSI opera in un'organizzazione a matrice: il Servizio Risorse umane di Dipartimento è il punto di riferimento di prossimità in ambito Risorse umane per il personale e i responsabili, ai quali fornisce consulenza e supporto amministrativo, e collabora con i Servizi centrali per assicurare coerenza, qualità e conformità lungo il ciclo di vita del personale.

All'interno dell'Ufficio Risorse umane del DTI, la persona selezionata gestisce in autonomia le pratiche amministrative del personale del Dipartimento, risponde alle richieste del personale e dei responsabili e assicura la corretta raccolta, verifica e trasmissione dei dati ai Servizi centrali, nel rispetto dei valori di professionalità, trasparenza e collaborazione che caratterizzano la SUPSI.

Mansioni principali

• Gestione delle pratiche amministrative legate al ciclo di vita del personale del Dipartimento: assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni, certificati e aggiornamento dati.
• Gestione delle pratiche amministrative relative ai mandati esterni.
• Gestione di presenze, assenze e ferie tramite i sistemi dedicati, assicurando la correttezza dei dati e la loro corretta trasmissione ai Servizi centrali.
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa, in conformità con le direttive SUPSI e la normativa vigente.
• Consulenza e supporto amministrativo al personale e ai responsabili del Dipartimento su contratti, orari di lavoro, permessi, indennità e procedure interne, quale punto di riferimento di prossimità in ambito Risorse umane.
• Supporto ai processi di reclutamento e selezione in collaborazione con i responsabili di linea e il Servizio Risorse umane centrale: pubblicazione annunci, gestione candidature, convocazioni e comunicazioni.
• Collaborazione ai progetti del Servizio nell'ambito della digitalizzazione, del miglioramento continuo dei processi e del sistema di garanzia della qualità.
• AFC con maturità professionale o titolo accademico SUP (minimo Bachelor).
• Attestato Professionale Federale (APF) di Specialista in risorse umane.
• Minimo 4 anni di esperienza nella funzione.
• Conoscenze applicate ed operative della legislazione svizzera in diritto del lavoro e assicurazioni sociali.
• Italiano madrelingua o livello C1; inglese B1; idealmente un'altra lingua nazionale.
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office) e dei programmi gestionali in ambito Risorse umane (Abacus, Microsoft Dynamics).
• Accuratezza, senso di responsabilità, capacità organizzativa e di pianificazione, ottime capacità relazionali, attitudine al lavoro in gruppo e assoluta discrezione.

Un ruolo qualificato e autonomo all'interno di un team dedicato, in un contesto istituzionale attento alla qualità e al miglioramento continuo dei processi. La posizione si colloca in Fascia 3 del Contratto Collettivo SUPSI (CCLSUPSI).

Informazioni supplementari sulle mansioni possono essere richieste a Chiara Venzo, Responsabile Area amministrazione del personale.

Il nostro impegno

La SUPSI crede che il futuro nasca dalla valorizzazione di prospettive diverse, esperienze uniche e da una cultura equa, inclusiva e rispettosa delle diversità.