Stagista 52 settimane

SUPSI; Lugano; Hybrid; CHF 13,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente dinamico

Team partecipativo

Job summary

SUPSI cerca uno stagista per un percorso di 52 settimane presso il Dipartimento economia aziendale, sanità e sociale (DEASS) e l’ufficio Risorse umane (DIR) a Manno e presso il Dipartimento tecnologie innovative (DTI) a Lugano-Viganello. Grado di occupazione 80%-100%, entrata luglio-agosto 2027, da concordare.

Lo stage prevede attività di supporto amministrativo, gestione di pratiche, accoglienza e orientamento di ospiti, con possibilità di applicare conoscenze teoriche acquisite nel percorso

Qualifications

• Precisione, senso dell’organizzazione e affidabilità, buone capacite0 comunicative e relazionali.
• Predisposizione al lavoro in team e collaborazione, capacite0 di operare in modo autonomo e responsabile.
• Competenze digitali: buone conoscenze nell’uso dei programmi informatici e delle nuove tecnologie.

Responsibilities

• Gestione e coordinamento della posta in entrata e in uscita, chiamate ed email.
• Elaborazione amministrativa delle fatture.
• Gestione cancelleria e materiale d’ufficio.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro di squadra

Education

Terzo anno Centro Professionale Commerciale

Tools

Sistemi gestionali interni

Job description

La Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana (SUPSI), mette a concorso alcuni posti di Stage 52 settimane presso il Dipartimento economia aziendale, sanità e sociale (DEASS) e l’ufficio Risorse umane (DIR) a Manno e il Dipartimento tecnologie innovative (DTI) a Lugano-Viganello.Grado di occupazione: 80%-100%. Entrata in funzione: luglio-agosto 2027, da concordare.

Ambito e scopo della posizione

Lo stage è destinato esclusivamente agli studenti attualmente iscritti al terzo anno di un Centro Professionale Commerciale della Svizzera italiana, che a partire dall’estate 2027 dovranno svolgere un anno di pratica professionale finalizzato all’ottenimento dell’Attestato federale di capacità con maturità professionale.

Responsabilità e attività

La persona selezionata sarà coinvolta principalmente in attività di supporto amministrativo, operando in autonomia e sotto la guida delle nostre formatrici/dei nostri formatori professionali. Avrà l’opportunità di applicare concretamente le competenze teoriche acquisite durante il percorso commerciale, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi formativi previsti.

Le principali attività includono:

• Gestione e coordinamento della posta in entrata e in uscita, delle chiamate e delle comunicazioni via e-mail.
• Elaborazione amministrativa delle fatture.
• Gestione della cancelleria e del materiale d’ufficio.
• Utilizzo dei sistemi gestionali interni per la gestione delle banche dati, della documentazione e dell’archivio.
• Prenotazioni di sale riunioni e aule.
• Supporto alla promozione e all’organizzazione di eventi e iniziative SUPSI.
• Supporto amministrativo e organizzativo a diverse unità (Direzione, Servizio comunicazione, Servizio risorse umane, Segretariato della Formazione di base e continua, ecc.) nelle attività di competenza.
• Accoglienza, assistenza e orientamento di ospiti.
• Gestione delle richieste di studenti, collaboratori e ospiti esterni, garantendo un servizio di customer care professionale e orientato alle esigenze dell’utenza.

Requisiti

• Competenze trasversali: precisione, senso dell’organizzazione e affidabilità, unite a buone capacità comunicative e relazionali. Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione, così come la capacità di operare in modo autonomo e responsabile.
• Competenze digitali: buone conoscenze nell’uso dei programmi informatici e delle nuove tecnologie.
• Competenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua italiana, conoscenze scolastiche di una seconda lingua nazionale e/o dell’inglese.

La SUPSI offre

• Un ambiente di lavoro dinamico e in evoluzione.
• Inserimento all’interno di un team di lavoro a carattere partecipativo.

Il nostro impegno

La SUPSI crede che il futuro nasca dalla valorizzazione di prospettive diverse, esperienze uniche e da una cultura equa, inclusiva e rispettosa delle diversità.