Assistente risorse umane

University of Applied Sciences and Arts of Southern Switzerland; Manno; Presencial; CHF 45.000 - 65.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

SUPSI cerca un Assistente Risorse Umane per la Direzione amministrativa / Servizio Risorse umane presso la sede di Manno. La posizione è a tempo indeterminato e 80% di occupazione, con entrata immediata o data concordata.

Si richiede minimo 2 anni di esperienza in Ru e payroll svizzero, conoscenze di diritto del lavoro e assicurazioni sociali, italiano madrelingua o C1 e padronanza di Office e Abacus/Microsoft Dynamics. Completano flessibilità e precisione.

Formación

• Minimo 2 anni di esperienza nella funzione, inclusa elaborazione di payroll svizzero.
• Conoscenze della legislazione svizzera in diritto del lavoro e assicurazioni sociali.
• Italiano madrelingua o livello C1; idealmente un’altra lingua nazionale o inglese (livello B2).
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office) e dei programmi gestionali RU (Abacus, Microsoft Dynamics).

Responsabilidades

• Gestione della documentazione del Servizio e centralino.
• Supporto amministrativo lungo il ciclo di vita del collaboratore: entrate, uscite, modifiche e formulari LPP.
• Supporto al processo mensile delle paghe dei mandati: inserimento delle variabili, controllo dei conteggi, verifica delle buste paga, imbustamento e spedizione.
• Gestione dei processi di malattia e infortunio e supporto alle richieste IPG (militare, maternità, paternità).
• Allestimento dei formulari per la disoccupazione e di altri formulari inerenti ai processi RU.
• Collaborazione ai progetti del Servizio nell’ambito del miglioramento continuo dei processi e del sistema di garanzia della qualità.

Descripción del empleo

La Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana (SUPSI) mette a concorso la posizione di Assistente Risorse umane presso la Direzione amministrativa / Servizio Risorse umane con sede a Manno. Grado di occupazione 80%, a tempo indeterminato. Entrata in funzione: da subito o data da convenire.

Contesto professionale

Il Servizio Risorse umane della SUPSI garantisce il presidio operativo e normativo dei processi amministrativi legati al ciclo di vita del collaboratore, collaborando con le strutture dei Dipartimenti e dei Servizi centrali.

All’interno di questo contesto, la persona selezionata lavorerà a stretto contatto con i colleghi del Servizio, occupandosi in prima persona delle attività amministrative di supporto e contribuendo alla corretta gestione delle pratiche del personale e delle paghe dei mandati.

Mansioni principali

• Gestione della documentazione del Servizio (posta in entrata e uscita, archivi) e del centralino.
• Supporto amministrativo lungo il ciclo di vita del collaboratore: entrate, uscite, modifiche e formulari LPP.
• Supporto al processo mensile delle paghe dei mandati: inserimento delle variabili, controllo dei conteggi, verifica delle buste paga, imbustamento e spedizione.
• Gestione dei processi di malattia e infortunio e supporto alle richieste IPG (militare, maternità, paternità), con i relativi file di monitoraggio.
• Allestimento dei formulari per la disoccupazione e di altri formulari inerenti ai processi RU.
• Collaborazione ai progetti del Servizio nell’ambito del miglioramento continuo dei processi e del sistema di garanzia della qualità.
• AFC e Certificato di Assistente delle risorse umane.
• Minimo 2 anni di esperienza nella funzione, inclusa l’elaborazione di payroll svizzero.
• Conoscenze applicate ed operative della legislazione svizzera in diritto del lavoro e assicurazioni sociali.
• Italiano madrelingua o livello C1; idealmente un’altra lingua nazionale o inglese (livello B2).
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office) e dei programmi gestionali in ambito RU (Abacus, Microsoft Dynamics).
• Precisione, senso di responsabilità, discrezione, capacità di lavorare in autonomia nel rispetto delle tempistiche, buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in gruppo.

Un ruolo operativo all’interno di un team dedicato, in un contesto istituzionale attento alla qualità e al miglioramento continuo dei processi. La posizione si colloca in Fascia 2 del Contratto Collettivo SUPSI (CCLSUPSI).

Informazioni supplementari sulle mansioni possono essere richieste a Chiara Venzo, Responsabile Area amministrazione del personale.

Il nostro impegno

La SUPSI crede che il futuro nasca dalla valorizzazione di prospettive diverse, esperienze uniche e da una cultura equa, inclusiva e rispettosa delle diversità.