Führungsunterstützung und Projektleitung Spezialprojekte

more-jobs; Luzern; Vor Ort; CHF 60.000 - 120.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

Der Kanton Luzern sucht eine engagierte Fachperson für Führungsunterstützung und Projektleitung im Baumanagement. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung für administrative, organisatorische und fachliche Fragestellungen und leiten Budgetprozesse sowie den Jahresabschluss.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, gestalten Qualitätsmanagement mit und unterstützen die digitale Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Ausbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder tertiäre Ausbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Unterstützung auf oberer Führungsebene.
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein, Eigenmotivation und Verantwortungsgefühl.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung für administrative, organisatorische und fachliche Fragen.
• Schaffung von Entscheidungsgrundlagen durch Kennzahlen, Steuermonitorings, Projektcontrolling und Ressourcenplanung.
• Leitung von Budgetierungsprozessen und Jahresabschluss in der Abteilung; Qualität sicherstellen.
• Koordinierte Schnittstelle für effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Anspruchsgruppen; Vorbereitung komplexer Korrespondenz.
• Unterstützung der digitalen Weiterentwicklung und IT-Schnittstellenfunktion als Power-User.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Projektmanagement

ICT-Kenntnisse

Deutsch (Stilsicher)

Ausbildung

Direktionsassistent/in eidg. Fachausweis

Ausbildung tertiärer Stufe

Tools

Power-User IT

ICT-Schnittstelle

Jobbeschreibung

Fürungsunterstützung und Projektleitung Spezialprojekte (a)

60% - 80% | Luzern

Du möchtest eine zentrale in der Fürungsunterstützung bei der Dienststelle Immobilien übernehmen und die Weiterentwicklung des Baumanagements aktiv mitgestalten? Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Fürung, Organisation, Reporting, Qualität und Digitalisierung, in der du die Abteilungsleitung wirksam entlastest und gleichzeitig eigene Themen vorantreibst.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung für administrative, organisatorische und fachliche Fragen - von der Geschäfts-Kontrolle bis zur Vorbereitung von Fürungszeugungen sowie Entscheidungs- und Pendenzenlisten.
• Mit aussagekräftigen Fürungskennzahlen, Steuermonitorings, Projektcontrolling und Ressourcenplanung schaffst du wichtige Entscheidungsgrundlagen und überwachst die Datenpflege durch die Mitarbeitenden.
• Du führst die Budgetierungsprozesse sowie den Jahresabschluss in der Abteilung und stellst gemeinsam mit den Fachbereichen die Qualität und Weiterentwicklung der Prozesse und die Einhaltung des Qualitätsmanagements sicher.
• Als koordinative Schnittstelle sorgst du für eine effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen unterschiedlichen Anspruchsgruppen, bereitest komplexe Korrespondenz und politische Anfragen vor und unterstützt eine integrative Zusammenarbeit innerhalb der Dienststelle.
• Daräber hinaus begleitest du die digitale Weiterentwicklung, initiierst und unterstützt die Einführung von IT-Tools und übernimmst als Power-User eine wichtige Schnittstellenfunktion zur internen IT.

Dein Profil

• Du bringst eine Ausbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder eine Ausbildung auf tertiärer Stufe mit. Zudem bringst du mehrere Jahre Erfahren in der Unterstützung auf oberer Fürungsebene mit.
• Du verfügst über ein sehr hohes Dienstleistungsbewusstsein, hohe Eigenmotivation und ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl. Dabei arbeitest du selbstständig und trittst auch in anspruchsvollen Situationen durchsetzungsstark auf.
• Eine rasche Auffassungsgabe und die fähigkeit, dich schnell in komplexe Prozesse und Abläufe einzuarbeiten, zeichnen dich ebenso aus wie deine planerische und organisatorische Affinität sowie dein vernetztes und ganzheitliches Denken.
• Hohe ICT-Kenntnisse, ausgepräglich Problemlösungs-Kompetenz und eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch gehören zu deinen Stärken. Eigenantrieb, neue digitale Lösungen voranzutreiben, bringst du mit.
• Mit der Erfahren in der Leitung oder Begleitung von Projekten sowie in der Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten machst du dich unentbehrlich.

Worauf du dich freuen kannst

Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir.

Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.

Mit uns kommst du weiter.

Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten - sowohl in der Fürung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.

Wir arbeiten flexibel und smart.

Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.

Bei uns profitierst du.

• Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.

Dein Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die ist das Immobilien-Kompetenzzentrum des Kantons Luzern. Sie vertritt als Eigentömerin und Bauherrin die Interessen des Kantons Luzern und betreibt ein innovatives und nachhaltiges Immobilienmanagement.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Dein Kontakt

Baumanagement

Leitung Baumanagement