Führungsunterstützung Human Resources

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich sucht eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die HR-Leitung in strategischen und operativen Themen unterstützt. Sie bereitet Entscheidungsgrundlagen auf, koordiniert Aufgaben, entwickelt das HR-Bereich aktiv weiter und übernimmt Verantwortung.

Zu den Aufgaben gehören Konzeptentwicklung, Budget-Planung, KEFs und Anträge, Workshops sowie die Erstellung regelmäßiger HR-Reports.

Qualifications

• Bachelorabschluss in Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung.
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufspraxis, idealerweise in einer strategischen, konzeptionellen oder koeditierender Funktion.
• Vorausschauende Planung, klare Prioritäten und gutes Multitasking.
• Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Interesse an Organisationsentwicklung und Organisationskultur.

Responsibilities

• Erarbeite Konzepte, begleite deren Umsetzung und übernehme administrative Aufgaben.
• Koordiniere strategische Planung mit dem HR-Leitungsteam und entwickle den Fachbereich weiter.
• Erstelle Ressourcenplanungen, Personalbudgets, KEFs, Direktionsverfügungen und Regierungsratsanträge.
• Konzipiere und organisiere Workshops, Klausuren, Weiterbildungen und HR-Sitzungen.
• Bringe dich im HR-Leitungsteam ein und leite kleinere Projekte.
• Analysiere HR-Kennzahlen und erstelle regelmäßige Reportings.

Skills

Organisationsstärke

Strategische Planung

Koordination

Eigeninitiative

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Education

Bachelorabschluss Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften

Job description

Zürich | 50 - 60% | Per sofort oder nach Vereinbarung

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere HR-Leitung in strategischen und operativen Themen unterstützt.

Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, koordinierst vielseitige Aufgaben und gestaltest die Weiterentwicklung unseres HR-Bereichs aktiv mit. Wenn Du vernetzt denkst, strukturiert arbeitest und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Das bewirkst du bei uns

• Im Auftrag der HR-Leitung erarbeitest Du Konzepte, begleitest deren Umsetzung und übernimmst punktuell auch administrative und organisatorische Unterstützungsaufgaben
• Gemeinsam mit dem HR-Leitungsteam koordinierst und entwickelst Du die strategische Planung weiter und wirkst bei der Weiterentwicklung des Fachbereichs HR mit
• Du erstellst Ressourcenplanungen, Personalbudgets und KEFs sowie Direktionsverfügungen und Regierungsratsanträge
• Du konzipierst und organisierst Workshops, Klausuren, Weiterbildungen und Anlässe sowie Sitzungen des HR-Leitungsteams
• Du bringst Dich aktiv im HR-Leitungsteam ein, leitest kleinere Projekte und wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit
• Du analysierst HR-Kennzahlen, erkennst Zusammenhänge und erstellst (regelmässige) Reportings

Das bringst du mit

• Ein Bachelorabschluss in Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bildet Deine fachliche Grundlage
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufspraxis, idealerweise in einer strategischen, konzeptionellen oder koeditzierer Funktion, zeichnen Dich aus
• Du planst vorausschauend, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
• Eigeninitiative, eine selbständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung sind für Dich selbstverständlich
• Du erkennst übergreifende Zusammenhänge und interessierst Dich für Organisationsentwicklung und Organisationskultur

Dein Kontakt

Birgit Eberle

Rekrutierung & Assessment

[phone]

Über uns

Der Fachbereich Human Resources gehört zur Amtsleitung. Die rund 25 Mitarbeitenden gestalten und verantworten sämtliche Aufgaben des Personalmanagements – von der Gewinnung, Beratung und Entwicklung der JuWe Mitarbeitenden über personalrechtliche und administrative Dienstleistungen bis hin zu HR-Controlling und strategischer Personalsteuerung. Wir, die Mitarbeitenden von HR, unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende professionell und mit hoher Dienstleistungsorientierung in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und treiben gleichzeitig die strategische Weiterentwicklung von HR und JuWe voran. Mit rund 1'400 Mitarbeitenden ist Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie für die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden aus rund 40 Berufen unterstützen und fördern die Wiedereingliederung straffällig gewordener Menschen und setzen sich wirksam und fortschrittlich für eine sichere und gerechte Gesellschaft ein.