Fleet Administration & Operations Specialist

ITS Kanal Services AG; Boswil; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Unfallversicherung

25 Tage Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits App

Eigenverantwortung

Job summary

ITS Kanal Services AG in der Schweiz sucht eine administrative Unterstützung im Fleet-Umfeld. Sie übernehmen Organisation und Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Rückgaben inklusive Zubehör und pflegen Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc.

Zu Ihren Aufgaben gehört Schadenkoordination, Rechnungskontierung, Verwaltung von Tankkarten und Versicherungsnachweisen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kontaktfreudig mit internen wie externen Partnern; 25 Tage Ferien und faire

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in Opacc sind von Vorteil
• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Rechnungen
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Responsibilities

• Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör
• Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
• Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
• Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
• Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen
• Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten
• Unterstützung des Fleetmanagersbei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsgeschick

Zahlenverständnis

Excel

Opacc

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikative Persönlichkeit

Tools

Opacc

Excel

Job description

ITS Kanal Services AG in der Schweiz sucht eine administrative Unterstützung im Fleet-Umfeld. Sie übernehmen Organisation und Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Rückgaben inklusive Zubehör und pflegen Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc.

Zu Ihren Aufgaben gehört Schadenkoordination, Rechnungskontierung, Verwaltung von Tankkarten und Versicherungsnachweisen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kontaktfreudig mit internen wie externen Partnern; 25 Tage Ferien und faire