Finance Operations Lead

Ciib; Schweiz; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MOBAU Schweiz AG sucht eine erfahrene Person für die operative Buchhaltung in der Deutschschweiz. Sie übernehmen Verantwortung für Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch und arbeiten eng mit dem CEO sowie dem Inkasso-Team zusammen.

Sie bringen 3–5 Jahre Berufserfahrung, solide AbacusERP-Kenntnisse und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit. Vorteilhaft sind Kenntnisse des Schweizer Rechnungswesens (OR) und MWST.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Buchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
• Sehr gute AbacusERP-Kenntnisse
• Strukturierte, digitale Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Operative Buchhaltung in Abacus (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch)
• Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, inkl. Bankbewegungen und Zahlungseingänge
• Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen und offener Forderungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Zahlungen
• Kontenabstimmungen und Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung der Unterlagen für die Schweizer MWST-Abrechnung
• Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit HR
• Liquiditätsüberwachung und Finanzübersichtspflege
• Digitale Archivierung aller Belege in Abacus
• Zusammenarbeit mit dem CEO, Treuhänder und Inkasso-Team
• Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse und Optimierung vorhandener Abläufe
• Übernahme einer proaktiven Rolle bei Standards und Prozessen

Kenntnisse

Schweizerdeutsch

Französisch

Englisch

Digitale Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

AbacusERP

Jobbeschreibung

Du bist in der Buchhaltung zu Hause, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Finanzprozessen den Überblick?Gleichzeitig bringst du die nötige Erfahrung mit, um Verantwortung zu tragen, Prozesse weiterzuentwickeln und ein kleines Team fachlich zu begleiten?

Dann könnte diese Position genau der richtige nächste Schritt für dich sein.

Für unseren Schweizer Kunden suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die operative Buchhaltung mit einer proaktiven Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch verbindet.

Über das Unternehmen

MOBAU Schweiz AG ist ein etablierter Schweizer Händler für professionelle Baumaterialien mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz. Das Unternehmen beliefert Bauunternehmen, Zimmereien, Gartenbauer, Architekten und Gewerbebetriebe mit einem breiten Sortiment – von Bauchemie, Fassaden & Dach, Hochbau und Trockenbau bis hin zu Werkzeug und Arbeitskleidung. Mit eigenen Marken wieMOBAUpor, Dämmbeton und Butler steht MOBAU für Qualität, Verlässlichkeit und echtes Branchenwissen.

Deine Rolle

Als zentrale Ansprechperson für FinanceOperationsverantwortest du die operative Buchhaltung und sorgst dafür, dass alle Finanzprozesse zuverlässig, transparent und termingerecht ablaufen.

Dabei arbeitest du eng mit dem CEO, dem Schweizer Treuhänder sowie dem Inkasso-Team zusammen und bringst eigene Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe ein.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die operative Buchhaltung inAbacus(Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch)
• Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle – von Rechnungen über Bankbewegungen bis hin zu Zahlungseingängen
• Steuerung des Debitorenmanagements inklusive Mahnwesen und professioneller Nachverfolgung offener Forderungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsläufen
• Durchführung von Kontenabstimmungen und Vorbereitung aller Unterlagen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Schweizer Mehrwertsteuerabrechnung
• Buchhalterische Vorbereitung der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit HR
• Laufende Überwachung der Liquidität sowie Pflege der Finanzübersichten
• Digitale Verwaltung und Archivierung sämtlicher Buchungsbelege inAbacus
• Enge Zusammenarbeit mit dem Schweizer Treuhänder sowie internen Ansprechpartnern
• Fachliche Unterstützung und Koordination des Inkasso-Bereichs sowie aktive Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse
• Übernahme einer proaktiven Rolle bei der Optimierung bestehender Abläufe und Standards

Das bringst du mit

• Sehr gutes Verständnis von Schweizerdeutsch ist für diese Position erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch oder Englisch sind ein Plus.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der operativen Buchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse inAbacusERP(zwingend erforderlich)
• Erfahrung bei Monatsabschlüssen sowie der Vorbereitung von Jahresabschlussunterlagen
• Erfahrung im Forderungsmanagement und im professionellen Umgang mit offenen Rechnungen
• Strukturierte und digitale Arbeitsweise

Von Vorteil

• Kenntnisse des Schweizer Rechnungswesens (OR)
• Erfahrung mit Schweizer Mehrwertsteuer (MWST)
• Erfahrung mit QR-Rechnungen
• Kenntnisse im Schweizer E-Banking

Was dich erwartet

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verbessern
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Serbien und der Schweiz
• Entwicklungsperspektiven in einer wachsenden Organisation
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoherEigenständigkeit

Was wir dir anbieten?

Mitspracherecht

Deine Aufgabe ist nicht nur ein Job – es ist die Chance, das Unternehmen zu prägen. Deine Vision wird Wirklichkeit.

Lerne von den Besten

Du hast die Möglichkeit, mit und für unsere Kunden zu arbeiten, Einblicke in ihre erfolgreichen Online-Shops zu gewinnen und dein E-Commerce-Wissen zu erweitern.

Flexibler Arbeitstag

Beginne deinen Arbeitstag dort, wo du dich am wohlsten fühlst. Homeoffice bedeutet bei uns nicht nur Flexibilität, sondern auch eine gute Work-Life-Balance.

Teamgeist

Geniesse eine Arbeitsatmosphäre, die keine Grenzen kennt – von gemeinsamen Aktivitäten im Büro bis hin zu solchen ausserhalb.

Mehr Zeit für dich

Du hast dir eine Pause und Erholung verdient. Deshalb bieten wir dir bei einer Festanstellung 25 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.

Gesundheit im Fokus

Deine Gesundheit steht bei uns an erster Stelle. Wir bieten dir eine private Krankenversicherung, die dir Sicherheit und Ruhe gibt.