Finance Manager:in (Finanzbuchhaltung & Reporting) m/w/d

Swiss Learning Hub AG; Zürich; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Globales Netzwerk

Finance Academy

Flexible Arbeitszeiten & Home-Office

Zusammenfassung

Swiss Learning Hub AG in Zürich sucht eine/n Finance Manager:in (m/w/d) zur Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Controlling und Berichte. Sie arbeiten vor Ort in Zürich oder im Home Office, übernehmen Ownership, verbessern Prozesse und arbeiten eng mit der Konzerngruppe Volaris zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finance, Abschlusssicherheit nach OR und mehrjährige Praxis mit ERP-Systemen (Topal) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finance.
• Abschlusssicher nach OR und mehrjährige Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit ERP-/Buchhaltungssystemen (Topal).
• Multitasking mit Priorisierung und sauberer Übergaben, Termintreue bei Closing-Deadlines.

Aufgaben

• Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung: laufende Buchungen, Abstimmungen, Zahlungsverkehr.
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR inklusive Abgrenzungen und Rückstellungen.
• Reporting/Controlling: Monats- & Quartalsreports, KPI-Tracking, Ad-hoc-Analysen.
• Cashflow-Management: Liquiditätsplanung, Forecasts, Abweichungsanalysen.
• Payroll & Spesen: Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Spesenprüfungen.
• Steuern & Compliance: USt-Voranmeldungen, Prüfungen unterstützen.
• Mahnwesen & Kommunikation: Forderungsmanagement, Abstimmung mit Teams & Partnern.

Kenntnisse

Debitoren

Kreditoren

Abschlüsse OR

Reporting & Controlling

Cashflow Management

Payroll & Spesen

Steuern & Compliance

Mahnwesen

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium Finance

Tools

ERP-Systeme (Topal)

Jobbeschreibung

Zahlen sind dein Ding – und Präzision deine Superpower? Dann steig bei uns als Finance Manager:in (m/w/d) ein. Du sorgst für korrekte OR-Abschlüsse, transparente Reports und stabile Prozesse – in einem Umfeld, das dich fördert, dir Ownership gibt und auf deine Ideen baut.

Über das Unternehmen

Die Swiss Learning Hub AG ist eine führende Schweizer Anbieterin von digitalen Bildungs- und Lernlösungen. Mit innovativen Plattformen, E-Learning-Angeboten und modernen Weiterbildungskonzepten unterstützt sie Unternehmen, Bildungsinstitutionen und Verbände bei der nachhaltigen Entwicklung von Kompetenzen. Über 9'000 Organisationen vertrauen auf die Lösungen der Swiss Learning Hub, um Lernen effizient, flexibel und zukunftsorientiert zu gestalten.

In unserer Du-Kultur zählen Verantwortung, kurze Entscheidungswege und echte Entwicklungschancen, vor Ort in Zürich oder im Home Office. Als Stabstelle trägst du Verantwortung für zentrale Bereiche der Finanzbuchhaltung und verbindest unser Unternehmen nahtlos mit dem Controlling unserer Konzern-Muttergesellschaft Volaris.

Aufgaben

• Debitoren & Kreditoren: Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Prüfung, Kontierung, Buchung, Zahlungsverkehr, Abstimmungen).
• Abschlüsse nach OR: Erstellung bzw. aktive Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen und Kontenabstimmungen.
• Reporting & Controlling: Monats- und Quartalsreporting an den Konzern, KPI-Tracking, Management-Auswertungen und Ad-hoc-Analysen.
• Cashflow-Management: Laufende Liquiditätsplanung, Forecasts, Abweichungsanalysen und Massnahmenableitung.
• Payroll & Spesen: Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Prüfung von Spesen/Reisekosten.
• Steuern & Compliance: Unterstützung bei USt-Voranmeldungen, statistischen Meldungen sowie bei Prüfungen.
• Mahnwesen & Kommunikation: Systemgestütztes Forderungsmanagement; enge, proaktive Abstimmung mit internen Teams und externen Partner:innen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finance.
• Abschlusssicher nach OR und mehrjährige Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• sicherer Umgang mit ERP-/Buchhaltungssystemen (zB Topal).
• Nachweisliches Multitasking: Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern – inklusive Priorisierung und sauberer Übergaben.
• Termintreue unter Zeitdruck: Du lieferst fristgerecht, qualitätsgesichert und bist gewohnt, mit engen Closing-Deadlines und Zeitdruck zu arbeiten.
• Ownership-Mindset: Hohe Eigenverantwortung, proaktives Identifizieren von Verbesserungen (z. B. Prozess-/Automatisierungspotenziale) und konsequente Umsetzung.
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise; Deutsch fliessend C1-B2, Englisch gut B2.

Benefits

• Internationales Umfeld: Projekte & Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.
• Globales Netzwerk: Austausch von Best Practices in der Volaris Gruppe.
• Finance Academy: Gezielte Weiterentwicklung & Spezialisierung.
• Flexibilität: Gleitzeit, moderne Arbeitsweise & familienfreundliche Kultur, Home-Office Möglichkeit
• Karriere & Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungspläne, Mentoring, interne Mobilität sowie konzernweite Perspektiven.
• Ownership: Echte Verantwortung, kurze Wege, sichtbarer Impact.
• Stabilität: Unbefristeter Vertrag, marktgerechte Vergütung, -, grosszügige Ferienregelung, Handypauschale