Finance & Admin Director, Digital Art Center (Genève)

Move UP SA; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Move UP SA in Genf sucht eine/n Verwaltungsleiter/in (80%), der/die die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung einer neu eröffneten Zentrum für digitale Kunst und Kultur übernimmt.

Sie erstellen den Jahreshaushalt, überwachen ihn mit dem Buchhaltungsdienstleister und entwickeln ein internes Kontrollsystem; Sie steuern Liquidität und Finanzberichte; Sie begleiten Bar- und Ticketverkauf vor Ort und sichern die Einhaltung aller Vorschriften.

Qualifikationen

• Höhere Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder HR-Administration.
• Mindestens fünf Jahre nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Erfahrung im kulturellen, gemeinnützigen Bereich oder in einer Stiftung erwünscht.
• Erfahrung mit Ticketverkauf und Empfang.
• Organisations- und Genauigkeitstalent; Gastfreundschaft.

Aufgaben

• Verantwortung für administrative, finanzielle und HR-Verwaltung des Ortes.
• Jahreshaushalt erstellen und überwachen, internes Kontrollsystem entwickeln.
• Liquidität und Finanzströme steuern; Finanzberichte und Berichte für Leitung und Stiftungsrat vorbereiten.
• Vor Ort Bar- und Ticketverkauf administrativ umsetzen; Versicherungsfragen antizipieren; Einhaltung von Vorschriften sicherstellen.
• Lohnvariablen verwalten; Betreuung temporärer Teams und Aushilfen bei Veranstaltungen; HR-Politik mitgestalten; Managementprozesse strukturieren.
• Verträge und Vereinbarungen verfolgen; Programmier- und Produktionsteams administrativ unterstützen.
• Strukturierung der Managementprozesse und -tools begleiten.

Jobbeschreibung

Move UP SA in Genf sucht eine/n Verwaltungsleiter/in (80%), der/die die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung einer neu eröffneten Zentrum für digitale Kunst und Kultur übernimmt.

Sie erstellen den Jahreshaushalt, überwachen ihn mit dem Buchhaltungsdienstleister und entwickeln ein internes Kontrollsystem; Sie steuern Liquidität und Finanzberichte; Sie begleiten Bar- und Ticketverkauf vor Ort und sichern die Einhaltung aller Vorschriften.