Facility und Immobilienmanager/-in | 40% - 50%

Publicjobs; Winterthur; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Job summary

Quellenhof-Stiftung in Winterthur sucht eine engagierte Person zur Verantwortung für Instandhaltung und Betrieb unserer Liegenschaften. Sie entwickeln langfristige Planungen, steuern Unterhalts- und Sanierungsprojekte und übernehmen Vermietung sowie Nebenkostenabrechnungen.

Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im Immobilien- oder Facility Management, mehrjährige Berufserfahrung, technisches/kaufmännisches Verständnis und Führerschein Klasse B.

Qualifications

• „Fundierte Aus- oder Weiterbildung im Immobilien- oder Facility Management.“
• „Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management.“
• „Technisches und kaufmännisches Verständnis; Budgetierung und Kostenkontrolle.“
• „Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und relevanten Rechtsrahmen.“
• „Selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten.“
• „Team- und lösungsorientierte Kommunikation; Koordination externer Partner.“
• „Identifikation mit christlichem Leitbild; suchtmittelfrei.“
• „Führerausweis Kat. B.“
• „Bereichsübergreifende Zusammenarbeit in der Stiftung.“

Responsibilities

• Verantwortung für Facility- und Immobilienmanagement, Werterhalt und Betrieb.
• Langfristige Instandhaltungs-, Sanierungs- und Investitionsplanung entwickeln.
• Unterhalts-, Sanierungs- und Bauprojekte planen und steuern.
• Vermietung und Bewirtschaftung von Wohnungen und Gewerberäumen inkl. Mietverträge, Übergaben, Nebenkostenabrechnung.
• Koordination der Leistungen mit internen Facility Services und externen Partnern.
• Jährliche Betriebs-, Unterhalts- und Investitionsbudgets erstellen und Kosten überwachen.
• Dokumentationsprozesse sicherstellen und digitale Standards weiterentwickeln.
• Stiftung gegenüber Mietern, Behörden, Planern, Architekten vertreten.
• Direkt an den Leiter Finanzen berichten; Zusammenarbeit mit Digitalisierung und ASGS.

Skills

Facility Management

Immobilienportfolio

Budgetierung

Kostenkontrolle

Projektmanagement

Education

Immobilien-/Facility-Management-Ausbildung

Tools

Immotop2

Job description

In derQuellenhof-Stiftung arbeiten wir mit Menschen, die unter suchtbedingten undpsychischen Problemen leiden sowie mit Jugendlichen aus schwierigenLebenshintergründen. Grundlage unserer Arbeit ist der christlich-diakonischeAuftrag, sich am Mitmenschen zu engagieren. Unser Ziel ist die soziale und/oderberufliche Wiedereingliederung aller Personen, die bei uns wohnen oderarbeiten.

Zur Unterstützungunseres Facility Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineengagierte Person, welche die Verantwortung für die Instandhaltung und denBetrieb unserer Liegenschaften übernimmt.

Deine Aufgaben

• Duverantwortest das Facility- und Immobilienmanagement und die professionelleBewirtschaftung unseres Immobilienportfolios und stellst dessen nachhaltigenWerterhalt und wirtschaftlichen Betrieb sicher.
• Duentwickelst eine langfristige Instandhaltungs-, Sanierungs- undInvestitionsplanung und erkennst frühzeitig Handlungs-, Investitions- undOptimierungsbedarf.
• Duplanst und steuerst Unterhalts-, Sanierungs- und kleinere Bauprojekte undstellst die Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitätsanforderungen sicher.
• Du verantwortest die Vermietung und Bewirtschaftungunserer Wohnungen und Gewerberäume inkl. Mietverträgen, Übergaben,Schlüsselmanagement und Nebenkostenabrechnung und stellst die korrekteVerwaltung im Programm Immotop2 sicher.
• Dusteuerst und koordinierst die für unsere Immobilien notwendigen Leistungen inenger Zusammenarbeit mit unserem betriebseigenen Facility Services sowie mitexternen Fachpersonen und Dienstleistern und stellst einen sicheren undwirtschaftlichen Gebäudebetrieb sicher.
• Duerstellst die jährlichen Betriebs-, Unterhalts- und Investitionsbudgets,überwachst Kosten und Investitionen und schaffst Transparenz über diewirtschaftliche Entwicklung unseres Immobilienportfolios.
• Dustellst eine professionelle Gebäude-, Anlagen- und Immobiliendokumentationsicher und entwickelst nachhaltige, wirtschaftliche und digital unterstützteProzesse und Standards kontinuierlich weiter.
• Duvertrittst die Stiftung gegenüber Mietern, Behörden, Planern, Architekten,Handwerkern und weiteren Partnern und nimmst dabei die Interessen der Stiftungals Eigentümerin wahr.
• Durapportierst direkt an den Leiter Finanzen, arbeitest eng mit Facility Services, Finanzen,Digitalisierung und ASGS zusammen und erarbeitest Entscheidungsgrundlagen fürdie langfristige und nachhaltige Weiterentwicklung unseresImmobilienportfolios.

Dein Profil

• Duverfügst über eine fundierte Aus- oder Weiterbildung im Immobilien- oderFacility Management (beispielsweise Immobilienbewirtschafter/-in miteidg. Fachausweis, Betriebsleiter/-in HF in Facility Management, Leiter/-inFacility Management und Maintenance mit eidg. Diplom oder einevergleichbare Qualifikation).
• Dubringst mehrjährige Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management mitund hast idealerweise bereits ein Immobilienportfolio selbständig betreut.
• Duverfügst über ein gutes technisches und kaufmännisches Verständnis und bringstErfahrung in der Budgetierung, Kostenkontrolle sowie in der Planung undSteuerung von Unterhalts- und Sanierungsprojekten mit.
• Dukennst die Anforderungen an eine professionelle Bewirtschaftung vonMietliegenschaften und bist mit den wesentlichen rechtlichen undwirtschaftlichen Rahmenbedingungen vertraut.
• Duarbeitest selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, denkst vernetztund behältst auch bei unterschiedlichen Anspruchsgruppen den Überblick.
• Dubist eine kommunikative, team- und lösungsorientierte Persönlichkeit undverstehst es, interne und externe Partner wirkungsvoll zu koordinieren und zusteuern.
• Duidentifizierst dich mit dem christlichen Glauben und unserem Leitbild.
• Du lebst suchtmittelfrei (inkl. Nichtrauchen während der Arbeitszeit).
• Du verfügst idealerweise übereinen Führerausweis Kat. B.
• Eine abwechslungsreiche undsinnstiftende Aufgabe in einem zentralen Team
• Freiraum für die Entwicklungder Aufgabenbereiche
• Spannendebereichsübergreifende Zusammenarbeit in der Gesamtstiftung
• Moderner und mit ÖV guterreichbarer Standort in Winterthur

Interessiert?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
BeiFragen erreichst du den Leiter Finanzen MartinBuess unter 078 745 76 91.

Arbeitgeber*in

Quellenhof-Stiftung

Tätigkeit

Hauswartung / Betriebsunterhalt / Reinigung

Karrierelevel

Berufserfahrene

Teilzeit

Eintrittsdatum

Quellenhof-Stiftung | Barbara-Reinhart-Strasse 20 | 8404 Winterthur