Facility und Immobilienmanager/-in

Livenet; Winterthur; Hybrid; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Quellenhof-Stiftung in Winterthur sucht eine engagierte Person für das Facility- und Immobilienmanagement. Sie verantworten das Portfolio, planen Instandhaltung, Sanierungen und Investitionen, koordinieren Mietobjekte und Nebenkostenabrechnungen.

Sie verfügen über eine solide Ausbildung im Immobilien- oder Facility-Bereich, mehrjährige Erfahrung und gutes technisches sowie kaufmännisches Verständnis. FührerscheinKl. B ist vorteilhaft; Arbeitsort ist zentral in Winterthur.

Qualifikationen

• Fundierte Ausbildung im Immobilien- oder Facility Management oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Immobilien- oder Facility Management, idealerweise eigenes Portfolio.
• Gute technisches und kaufmännisches Verständnis, Budgetierungserfahrung.
• Kenntnisse der rechtlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen bei Mietliegenschaften.

Aufgaben

• Verantwortung für Facility- und Immobilienmanagement sowie Werterhalt des Portfolios.
• Langfristige Instandhaltungs-, Sanierungs- und Investitionsplanung entwickeln.
• Unterhalts-, Sanierungs- und Bauprojekte planen und Kosten, Termine sowie Qualität sicherstellen.
• Vermietung und Bewirtschaftung von Wohnungen und Gewerberäumen inkl. Mietverträge und Nebenkostenabrechnung.
• Koordination mit Facility Services, Finanzen und externen Partnern für einen wirtschaftlichen Gebäudebetrieb
• Erstellung von Betriebs-, Unterhalts- und Investitionsbudgets; Transparenz über wirtschaftliche Entwicklung schaffen
• Sicherstellung einer professionellen Gebäude- und Immobiliendokumentation sowie digitale Prozesse und Standards weiterentwickeln
• Vertretung der Stiftung gegenüber Mietern, Behörden, Planern und Dienstleistern; Berücksichtigung der Eigentümerinteressen

Kenntnisse

Budgetierung

Kostenkontrolle

Unterhalts-Planung

Sanierungsplanung

Teamkoordination

Ausbildung

Immobilienbewirtschaftung/Facility Management (HF, eidg. Fachausweis oder äquivalent)

Tools

Immotop

Jobbeschreibung

In der Quellenhof-Stiftung arbeiten wir mit Menschen, die unter suchtbedingten und psychischen Problemen leiden sowie mit Jugendlichen aus schwierigen Lebenshintergründen. Grundlage unserer Arbeit ist der christlich-diakonische Auftrag, sich am Mitmenschen zu engagieren. Unser Ziel ist die soziale und/oder berufliche Wiedereingliederung aller Personen, die bei uns wohnen oder arbeiten.

Zur Unterstützung unseres Facility Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person, welche die Verantwortung für die Instandhaltung und den Betrieb unserer Liegenschaften übernimmt.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest das Facility- und Immobilienmanagement und die professionelle Bewirtschaftung unseres Immobilienportfolios und stellst dessen nachhaltigen Werterhalt und wirtschaftlichen Betrieb sicher.
• Du entwickelst eine langfristige Instandhaltungs-, Sanierungs- und Investitionsplanung und erkennst frühzeitig Handlungs-, Investitions- und Optimierungsbedarf.
• Du planst und steuerst Unterhalts-, Sanierungs- und kleinere Bauprojekte und stellst die Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitätsanforderungen sicher.
• Du verantwortest die Vermietung und Bewirtschaftung unserer Wohnungen und Gewerberäume inkl. Mietverträgen, Übergaben, Schlüsselmanagement und Nebenkostenabrechnung und stellst die korrekte Verwaltung im Programm Immotop sicher.
• Du steuerst und koordinierst die für unsere Immobilien notwendigen Leistungen in enger Zusammenarbeit mit unserem betriebseigenen Facility Services sowie mit externen Fachpersonen und Dienstleistern und stellst einen sicheren und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb sicher.
• Du erstellst die jährlichen Betriebs-, Unterhalts- und Investitionsbudgets, überwachst Kosten und Investitionen und schaffst Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung unseres Immobilienportfolios.
• Du stellst eine professionelle Gebäude-, Anlagen- und Immobiliendokumentation sicher und entwickelst nachhaltige, wirtschaftliche und digital unterstützte Prozesse und Standards kontinuierlich weiter.
• Du vertrittst die Stiftung gegenüber Mietern, Behörden, Planern, Architekten, Handwerkern und weiteren Partnern und nimmst dabei die Interessen der Stiftung als Eigentümerin wahr.
• Du rapportierst direkt an den Leiter Finanzen, arbeitest eng mit Facility Services, Finanzen, Digitalisierung und ASGS zusammen und erarbeitest Entscheidungsgrundlagen für die langfristige und nachhaltige Weiterentwicklung unseres Immobilienportfolios.

Dein Profil

• Du verfügst über eine fundierte Aus- oder Weiterbildung im Immobilien- oder Facility Management (beispielsweise Immobilienbewirtschafter/-in mit eidg. Fachausweis, Betriebsleiter/-in HF in Facility Management, Leiter/-in Facility Management und Maintenance mit eidg. Diplom oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management mit und hast idealerweise bereits ein Immobilienportfolio selbständig betreut.
• Du verfügst über ein gutes technisches und kaufmännisches Verständnis und bringst Erfahrung in der Budgetierung, Kostenkontrolle sowie in der Planung und Steuerung von Unterhalts- und Sanierungsprojekten mit.
• Du kennst die Anforderungen an eine professionelle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und bist mit den wesentlichen rechtlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen vertraut.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, denkst vernetzt und behältst auch bei unterschiedlichen Anspruchsgruppen den Überblick.
• Du bist eine kommunikative, team- und lösungsorientierte Persönlichkeit und verstehst es, interne und externe Partner wirkungsvoll zu koordinieren und zu steuern.
• Du identifizierst dich mit dem christlichen Glauben und unserem Leitbild.
• Du lebst suchtmittelfrei (inkl. Nichtrauchen während der Arbeitszeit).
• Du verfügst idealerweise über einen Führerausweis Kat. B.
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einem zentralen Team
• Freiraum für die Entwicklung der Aufgabenbereiche
• Spannende bereichsübergreifende Zusammenarbeit in der Gesamtstiftung
• Moderner und mit ÖV gut erreichbarer Standort in Winterthur

Interessiert?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bei Fragen erreichst du den Leiter Finanzen Martin Buess unter 078 745 76 91.

Quellenhof-Stiftung
Barbara-Reinhart-Strasse 20
CH - 8404 Winterthur