Facility Service (m/w)

Aerztekasse; Urdorf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

25 Tage Ferien

40-Stunden-Woche

Private Unfallversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ärztekasse Genossenschaft in Urdorf sucht eine engagierte Fachperson für den Bereich Facility Management. Sie betreuen die Infrastruktur, koordinieren Unterhalts- und Reinigungsarbeiten und sind Ansprechpartner für externe Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, Unterstützung bei Umzügen und Raumplanung sowie die Verwaltung von Zutritts- und Sicherheitsprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder handwerkliche Grundausbildung (z. B. Gebäudetechniker/in, Betriebsunterhalt)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder ähnlicher Funktion
• Technisches Verständnis und Organisationstalent
• Versierte PC-Anwenderkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führerausweis Kat. B
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Verantwortung für den Facility Service am Standort Urdorf und teilweise in Deutschschweiz-Agenturen
• Koordination von Instandhaltungs-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten
• Betreuung externer Dienstleister (Gebäudereinigung, Wartung, Entsorgung, Sicherheit)
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Infrastruktur (Gebäude, Haustechnik, Energieversorgung, Arbeitsplätze)
• Unterstützung bei Umzügen, Raumplanung und Arbeitsplatzgestaltung
• Verwaltung der Zutritts- und Sicherheitsprozesse sowie Parkplatzmanagement
• Unterstützung beim Posteingang/Ausgang, Empfangs- und Rezeptionsdienste
• Kontrolle und Bereitstellung von Sitzungszimmern (Ordnung, Ausstattung, Technik)

Skills

Technisches Verständnis

Organisationstalent

PC-Anwenderkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Führerschein B

Education

Abgeschlossene technische oder handwerkliche Grundausbildung

Job description

Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadminist-ration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.

Am Standort Urdorf nutzen wir zwei Gebäude in unmittelbarer Nähe, die wir als Mieterin betreiben. Sie betreuen die Infrastruktur beider Gebäude eigenverantwortlich und sorgen gemeinsam mit dem Team der Zentralen Dienste dafür, dass diese jederzeit zuverlässig funktioniert – für einen reibungslosen Arbeitsalltag und einen professionellen Auftritt der Ärztekasse.
Bei Ferien oder Abwesenheiten wird die Stellvertretung durch das Team sichergestellt.

Sind Sie eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einem Gespür für Ordnung, Technik und reibungslose Abläufe? Dann suchen wir Sie für unseren

• Start: per sofort oder nach Vereinbarung
• Dauer: unbefristet
• Arbeitsort: Urdorf

Hauptaufgaben

• Verantwortung für den Facility Service am Standort Urdorf, sowie teilweise in unseren Agenturen in der Deutschschweiz
• Organisation und Koordination von Instandhaltungs-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten
• Überwachung und Betreuung externer Dienstleister (Gebäudereinigung, Wartung, Entsorgung, Sicherheit usw.)
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Infrastruktur (z. B. Gebäude, Haustechnik, Energieversorgung, Arbeitsplätze)
• Unterstützung bei Umzügen, Raumplanung und Arbeitsplatzgestaltung
• Verwaltung der Zutritts- und Sicherheitsprozesse, sowie Parkplatzmanagement
• Unterstützung bei Posteingang und -ausgang, Empfangs- und Rezeptionsdienste, sowie allgemeine logistische Aufgaben
• Kontrolle und Bereitstellung der Sitzungszimmer (Ordnung, Ausstattung und Technik)
• Abgeschlossene technische oder handwerkliche Grundausbildung (z. B. Gebäudetechniker/in, Fachfrau-/Mann Betriebsunterhalt oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder in einer ähnlichen Funktion
• Technisches Verständnis und Organisationstalent
• Versierte PC-Anwenderkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit
• Führerausweis Kat. B
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute mündliche Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine offene Du-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und unkomplizierter Zusammenarbeit auf allen Stufen
• Moderne Infrastruktur und angenehmes Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• 25 Tage Ferien und 40-Stunden-Woche
• Private Unfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen, sympathischen und kompetenten Team.