Facility & Security Management Service Coordinator

Alpiq Holding AG; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket

Marktorientiertes Gehalt

Weiterbildungs- und Entwicklungsmog

Vielfältige Möglichkeiten zur berufli-

Zusammenfassung

Alpiq Holding AG in Olten sucht eine engagierte Service Coordinatorin bzw. einen Service Coordinator.

Die Stelle ist mit 80–100% Arbeitszeit unbefristet und umfasst die administrative Unterstützung der Facility & Security Management-Abteilung, Koordination standortübergreifender Prozesse sowie Clienting im FSM-Servicekatalog. Sie arbeiten eng mit Lieferanten, internen Kunden und externen Partnern zusammen, unterstützen Projekte und liefern hohe Servicequalität.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung im administrativen Bereich.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen.
• Jira, Confluence; SAP von Vorteil.
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse.
• Grundkenntnisse im Facility Management; Sicherheit von Vorteil.
• Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit und standortübergreifende Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der gesamten FSM-Abteilung (Facility & Security Management).
• Dokumentation von Prozessen und Abläufen sowie Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements innerhalb des FSM.
• Mitarbeit beim strategischen Aufbau neuer Prozesse sowie bei der Überarbeitung standortübergreifender Prozesse.
• Aktives Clienting im Zusammenhang mit Services aus dem bestehenden FSM Service-Katalog.
• Unterstützung des Teams Building Security & Infrastructure bei Clienting-Tätigkeiten im Bereich General Infrastructure Preservation & Event Coordination.
• Koordination anfallender Arbeiten in Zusammenarbeit mit den Building Security & Infrastructure Teams in Olten und Lausanne.
• Überprüfung ausgeführter Arbeiten im Rahmen der Services sowie Qualitätskontrolle mit externen Lieferanten.
• Kontakt und Zusammenarbeit mit internen Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
• Betreuung externer Lieferanten, insbesondere im Bereich Food & Beverage, sowie Koordination der entsprechenden Services basierend auf den Kundenbedürfnissen.
• Mitwirkung im Evakuations- sowie im Erste-Hilfe-Team.

Kenntnisse

Deutsch- & Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

IT-Kenntnisse

Projektmanagement

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung im administrativen Bereich

Tools

Jira

Confluence

SAP

Jobbeschreibung

Olten - 80-100% | Unbefristet

Olten mit wöchentlichen Fahrten nach Lausanne (CH) | Festanstellung | Arbeitsbelastung: 80-100 % | Reisetätigkeit in der Schweiz: 30%

Für unser Facility & Security Management (FSM) suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und gut organisierte Persönlichkeit als Service Coordinator. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die gesamte Abteilung administrativ und koordinativ, wirken bei der Weiterentwicklung von standortübergreifenden Prozessen mit und tragen dazu bei, einen reibungslosen Betrieb sowie eine hohe Servicequalität für unsere internen Kunden sicherzustellen. Sie sind die Drehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten und KollegInnen des Facility & Security Management und tragen entscheidend dazu bei, das Facility & Security Management der Alpiq AG erfolgreich zu gestalten.

Schick uns deine Bewerbung

Möchtest du im Energiesektor etwas bewirken? Werde Teil von Alpiq – Deine Energie ist bei uns richtig!

• Administrative Unterstützung der gesamten Facility & Security Management (FSM) Abteilung.
• Dokumentation von Prozessen und Abläufen sowie Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements innerhalb des FSM.
• Mitarbeit beim strategischen Aufbau neuer Prozesse sowie bei der Überarbeitung bestehender standortübergreifender Prozesse.
• Aktives Clienting im Zusammenhang mit Services aus dem bestehenden FSM Service Katalog.
• Unterstützung des Teams Building Security & Infrastructure bei Clienting-Tätigkeiten im Bereich General Infrastructure Preservation & Event Coordination.
• Koordination anfallender Arbeiten in Zusammenarbeit mit den Building Security & Infrastructure Teams in Olten und Lausanne.
• Überprüfung ausgeführter Arbeiten im Rahmen der Services sowie Qualitätskontrolle mit externen Lieferanten.
• Kontakt und Zusammenarbeit mit internen Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
• Betreuung externer Lieferanten, insbesondere im Bereich Food & Beverage, sowie Koordination der entsprechenden Services basierend auf den Kundenbedürfnissen.
• Mitwirkung im Evakuations- sowie im Erste-Hilfe-Team.

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung im administrativen Bereich.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Office-Applikationen.
• Jira und Confluence, Kenntnisse in SAP von Vorteil.
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.
• Grundkenntnisse im Facility Management sowie in Arbeitssicherheit und Sicherheit von Vorteil.
• Grundlegendes Verständnis für oder Interesse an Gebäudetechnik, zum Beispiel Lüftung, Kühlung oder Elektrik, ist von Vorteil.
• Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Lösungsorientierung.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen, vernetztes Denken sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit mit Olten und Lausanne.
• Erfahrung oder Interesse an der Betreuung von KV-Lernenden ist wünschenswert.

Deine Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
• Marktorientiertes Gehalt
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Um Ihnen die Inhalte von YouTube anzeigen zu können, müssen Sie der Verwendung von Cookies von Drittanbietern (z.B. YouTube) zustimmen.

Bitte beachten Sie, dass durch Ihre Zustimmung personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit ändern.

Bei Alpiq setzen wir uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem jeder sein „ganzes Selbst“ zur Arbeit mitbringen und sich geschätzt, respektiert und gehört fühlen kann. Dieses Prinzip ist von zentraler Bedeutung für den Zweck, die Werte und den Führungsansatz unseres Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass Organisationen durch die Einbeziehung von Vielfalt gedeihen. Die Energie jedes Einzelnen ist wichtig, unabhängig von Merkmalen wie Alter, Geschlecht, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität, Religion, sozialem oder ethnischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.

Der Datenschutz

Bei Alpiq ist der Datenschutz ein wichtiges Thema. Bitte beachtedeshalb den entsprechenden Datenschutzhinweis, der im Online-Bewerbungsformular erscheint und detailliert erklärt, zu welchem Zweck wir deinepersonenbezogenen Daten verarbeiten. Es ist uns ein grosses Anliegen, dichso transparent wie möglich zu informieren und deineDaten nur in fairer Weise zu verarbeiten.