Facilities & Security Service Coordinator

Alpiq Holding AG; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket

Marktorientiertes Gehalt

Weiterbildungs- und Entwicklungsmog

Vielfältige Möglichkeiten zur berufli-

Zusammenfassung

Alpiq Holding AG in Olten sucht eine engagierte Service Coordinatorin bzw. einen Service Coordinator.

Die Stelle ist mit 80–100% Arbeitszeit unbefristet und umfasst die administrative Unterstützung der Facility & Security Management-Abteilung, Koordination standortübergreifender Prozesse sowie Clienting im FSM-Servicekatalog. Sie arbeiten eng mit Lieferanten, internen Kunden und externen Partnern zusammen, unterstützen Projekte und liefern hohe Servicequalität.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung im administrativen Bereich.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen.
• Jira, Confluence; SAP von Vorteil.
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse.
• Grundkenntnisse im Facility Management; Sicherheit von Vorteil.
• Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit und standortübergreifende Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der gesamten FSM-Abteilung (Facility & Security Management).
• Dokumentation von Prozessen und Abläufen sowie Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements innerhalb des FSM.
• Mitarbeit beim strategischen Aufbau neuer Prozesse sowie bei der Überarbeitung standortübergreifender Prozesse.
• Aktives Clienting im Zusammenhang mit Services aus dem bestehenden FSM Service-Katalog.
• Unterstützung des Teams Building Security & Infrastructure bei Clienting-Tätigkeiten im Bereich General Infrastructure Preservation & Event Coordination.
• Koordination anfallender Arbeiten in Zusammenarbeit mit den Building Security & Infrastructure Teams in Olten und Lausanne.
• Überprüfung ausgeführter Arbeiten im Rahmen der Services sowie Qualitätskontrolle mit externen Lieferanten.
• Kontakt und Zusammenarbeit mit internen Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
• Betreuung externer Lieferanten, insbesondere im Bereich Food & Beverage, sowie Koordination der entsprechenden Services basierend auf den Kundenbedürfnissen.
• Mitwirkung im Evakuations- sowie im Erste-Hilfe-Team.

Kenntnisse

Deutsch- & Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

IT-Kenntnisse

Projektmanagement

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung im administrativen Bereich

Tools

Jira

Confluence

SAP

Jobbeschreibung

Alpiq Holding AG in Olten sucht eine engagierte Service Coordinatorin bzw. einen Service Coordinator.

Die Stelle ist mit 80–100% Arbeitszeit unbefristet und umfasst die administrative Unterstützung der Facility & Security Management-Abteilung, Koordination standortübergreifender Prozesse sowie Clienting im FSM-Servicekatalog. Sie arbeiten eng mit Lieferanten, internen Kunden und externen Partnern zusammen, unterstützen Projekte und liefern hohe Servicequalität.