Fachspezialist:in Rechnungswesen & Controlling 80 - 100 %

University of Zurich; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Universität Zürich sucht eine engagierte Fachkraft im Finanzwesen, die Verantwortung im Rechnungswesen übernimmt und das Controlling weiterentwickelt. Sie arbeitet eng mit der Teamleitung Rechnungswesen & Controlling zusammen, um Transparenz und Qualität unserer Prozesse sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören Debitorenbuchhaltung, Fakturierungen, Monats- und Jahresabschlüsse sowie Reporting; außerdem Digitalisierung von Finanzprozessen und Erstellung von QM-Dokumentationen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige breite Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Erfahrung im Controlling, Reporting und der Datenanalyse.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse der Auswertung und Analyse von grossen Datenmengen.
• Erfahrung mit SAP, Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen.
• Selbstständige, kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Debitorenbuchhaltung inklusive Verarbeitung von Zahlungseingängen, Debitorenguthaben, Mahnwesen und Betreibungsmanagement.
• Erstellung und Kontrolle von Fakturierungen sowie Verarbeitung von Stamm- und Schnittstellendaten.
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (Abacus und SAP).
• Erstellung von Rechnungen, Zahlungsaufträgen und Zahlungsanzeigen.
• Unterstützung im Spesenmanagement.
• Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Finanzteams.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Teamleitung und Management.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen.
• Erstellung und Pflege von Prozess- und QM-Dokumentationen.

Skills

Excel

Datenanalyse

Reporting

Kostenrechnung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

Abacus

Excel

Job description

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Verantwortung für zentrale Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen die Weiterentwicklung unseres Controllings. Sie arbeiten eng mit der Teamleitung Rechnungswesen & Controlling zusammen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der finanziellen Transparenz und Qualität unserer Prozesse.

Rechnungswesen

• Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung inklusive Verarbeitung von Zahlungseingängen, Debitorenguthaben, Mahnwesen und Betreibungsmanagement
• Erstellung und Kontrolle von Fakturierungen sowie Verarbeitung von Stamm- und Schnittstellendaten
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (Abacus und SAP)
• Erstellung von Rechnungen, Zahlungsaufträgen und Zahlungsanzeigen
• Unterstützung im Spesenmanagement
• Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Finanzteams

Controlling & Reporting

• Erstellung von Reportings, Auswertungen und finanziellen Kennzahlen
• Analyse von Sachkosten, Kostenstellen und betrieblichen Aufwendungen
• Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen
• Durchführung von Kosten- und Ertragsanalysen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Teamleitung und das Management

Prozesse & Weiterentwicklung

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen
• Erstellung und Pflege von Prozess- und QM-Dokumentationen
• Unterstützung bei bereichsübere genden Projekten
• Beratung interner Anspruchsgruppen in finanzrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Sicherstellung von Compliance-, Rechnungslegungs- und internen Richtlinien

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige breite Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Controlling, Reporting und der Datenanalyse
• Sehr gute Excel-Kenntnisse der Auswertung und Analyse von grossen Datenmengen
• Erfahrung mit SAP, Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Selbstständige, kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Andrea Hännni
HR-Fachperson
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