Finance & Controlling Specialist – Rechnungswesen & Reporting

University of Zurich; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Universität Zürich sucht eine engagierte Fachkraft im Finanzwesen, die Verantwortung im Rechnungswesen übernimmt und das Controlling weiterentwickelt. Sie arbeitet eng mit der Teamleitung Rechnungswesen & Controlling zusammen, um Transparenz und Qualität unserer Prozesse sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören Debitorenbuchhaltung, Fakturierungen, Monats- und Jahresabschlüsse sowie Reporting; außerdem Digitalisierung von Finanzprozessen und Erstellung von QM-Dokumentationen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige breite Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Erfahrung im Controlling, Reporting und der Datenanalyse.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse der Auswertung und Analyse von grossen Datenmengen.
• Erfahrung mit SAP, Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen.
• Selbstständige, kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Debitorenbuchhaltung inklusive Verarbeitung von Zahlungseingängen, Debitorenguthaben, Mahnwesen und Betreibungsmanagement.
• Erstellung und Kontrolle von Fakturierungen sowie Verarbeitung von Stamm- und Schnittstellendaten.
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (Abacus und SAP).
• Erstellung von Rechnungen, Zahlungsaufträgen und Zahlungsanzeigen.
• Unterstützung im Spesenmanagement.
• Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Finanzteams.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Teamleitung und Management.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen.
• Erstellung und Pflege von Prozess- und QM-Dokumentationen.

Skills

Excel

Datenanalyse

Reporting

Kostenrechnung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

Abacus

Excel

Job description

Universität Zürich sucht eine engagierte Fachkraft im Finanzwesen, die Verantwortung im Rechnungswesen übernimmt und das Controlling weiterentwickelt. Sie arbeitet eng mit der Teamleitung Rechnungswesen & Controlling zusammen, um Transparenz und Qualität unserer Prozesse sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören Debitorenbuchhaltung, Fakturierungen, Monats- und Jahresabschlüsse sowie Reporting; außerdem Digitalisierung von Finanzprozessen und Erstellung von QM-Dokumentationen.