Fachspezialist/-in HR Services und Support

Administration fédérale - Amministrazione federale - Swiss Federal Administration; Sankt Gallen; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Admin sucht eine erfahrene Fachperson im Personal- und Lohnwesen, ideal mit HR-Fachausweis oder Payroll-Weiterbildung. Die Stelle fokussiert auf eine sorgfältige Mutationsbearbeitung, Sozialversicherungsgeschäfte und Zeitwirtschaft, unterstützt Mitarbeitende im System und erstellt regelmäßige Auswertungen.

Sie arbeiten eigenständig, genau und diskret, behalten Fristen im Blick und tragen zur Datenqualität bei. Gute Kenntnisse in Excel sowie einer zweiten Amtssprache runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung
• Weiterbildung im Personalwesen; HR-Fachausweis oder Payroll-Versetzung von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in Personal- und Lohnadministration
• Kenntnisse der Sozialversicherungen und der Zeitwirtschaft
• Selbständig, genau und diskret, auch bei engen Fristen
• Zahlenverständnis, Dienstleistungsorientierung und sicherer Umgang mit HR-Systemen und Excel
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Responsibilities

• Sie bearbeiten und kontrollieren Personal- und Lohnmutationen und stellen eine korrekte, termingerechte Verarbeitung sicher.
• Sie wickeln Sozialversicherungsgeschäfte ab und klären Fragen zu Zulagen, Drittleistungen und Lohnfortzahlung.
• Sie betreuen die Zeitwirtschaft und unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei der Systemanwendung.
• Sie erstellen Auswertungen und führen Monats- und Jahresabstimmungen mit den zuständigen Stellen durch.
• Sie sichern die Datenqualität, entwickeln die zugeteilten Fachprozesse weiter und wirken an HR-Systemprojekten mit.

Skills

Personalwesen

Lohnadministration

Zeitwirtschaft

Excel

Zahlensinn

Dienstleistungsorientierung

Education

HR-Fachausweis

Payroll-Weiterbildung

Tools

HR-Systeme

Excel

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Sie bearbeiten und kontrollieren Personal- und Lohnmutationen und stellen eine korrekte, termingerechte Verarbeitung sicher.
• Sie wickeln Sozialversicherungsgeschäfte ab und klären Fragen zu Zulagen, Drittleistungen und Lohnfortzahlung.
• Sie betreuen die Zeitwirtschaft und unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei der Systemanwendung.
• Sie erstellen Auswertungen und führen Monats- und Jahresabstimmungen mit den zuständigen Stellen durch.
• Sie sichern die Datenqualität, entwickeln die zugeteilten Fachprozesse weiter und wirken an HR-Systemprojekten mit.

Das macht Sie einzigartig

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Personalwesen; ein HR-Fachausweis oder eine Vertiefung in Payroll bzw. Sozialversicherungen ist von Vorteil.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration sowie Kenntnisse der Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft mit.
• Sie arbeiten selbständig, genau und diskret und behalten auch bei anspruchsvollen Abklärungen und engen Fristen den Überblick.
• Sie überzeugen durch Ihr Zahlenverständnis, Ihre Dienstleistungsorientierung und Ihren sicheren Umgang mit HR-Systemen und Excel.
• Sie verfügen über gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Judith Alpiger
[phone]

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.