Fachspezialist/-in HR II

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 95.000 - 115.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

armasuisse sucht eine erfahrene HR-Fachperson, die die HR-Prozesse entlang des Employee-Lifecycles eigenständig abwickelt und dabei Lohnrelevantes sorgfältig bearbeitet.

Sie beraten Fachbereiche kompetent zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeiterfassung, sichern Datenqualität und arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mit. Die Rolle erfordert Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in operativer HR-Funktion und fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Qualitätsorientierung und Bereitschaft zur Optimierung von Prozessen.
• Klare, zielgruppengerechte Kommunikation in Deutsch.
• Sicherer Umgang mit Amtssprache mündlich und schriftlich.

Aufgaben

• Sämtliche HR-Prozesse entlang des Employee-Lifecycles eigenständig bearbeiten und Lohnmutationen termingerecht durchführen.
• Beratung der Anspruchsgruppen zu Lohn, Sozialversicherungen, Zeiterfassung etc.
• Qualitätsstandards einhalten und Optimierungspotenziale identifizieren.
• HR-Anliegen eigenständig klären, notwendige Schritte koordinieren und serviceorientiert bearbeiten.
• Wissen teilen und den Leiter HR Service Center operativ unterstützen.

Kenntnisse

HR-Administrative Fähigkeiten

SAP S/4HANA Kenntnisse

Organisationstalent

Qualitätsbewusstsein

Kommunikation (mündlich & schriftlich)

Amtssprache beherrscht

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung

Tools

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Sämtliche HR-Prozesse entlang des Employee-Lifecycles und inkl. lohnrelevanter Mutationen selbständig abwickeln und deren vollständige, korrekte und termingerechte Bearbeitung sicherstellen
• Anspruchsvolle personaladministrative Fragestellungen selbständig bearbeiten und die verschiedenen Anspruchsgruppen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Zeiterfassung etc. kompetent beraten
• Eine hohe Daten- und Prozessqualität sicherstellen, definierte Qualitätsstandards konsequent einhalten, Optimierungspotenziale erkennen und sich aktiv in die Weiterentwicklung und Verbesserung der HR-Prozesse einbringen
• HR-relevante Anliegen eigenständig abklären, die notwendigen Schritte koordinieren und daraus eine effiziente, zuverlässige und serviceorientierte Bearbeitung sicherstellen
• Den Wissensaustausch fördern und den Leiter HR Service Center bei operativen, organisatorischen sowie fachlichen Aufgaben unterstützen

Das macht dich einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (HR-Assistent/-in bzw. Sachbearbeiter/-in Personalwesen oder gleichwertige Ausbildung)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren operativen HR-Funktion sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens; Erfahrung mit SAP S/4HANA ist von Vorteil
• Selbständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten, die richtigen Prioritäten setzen und Verantwortung für die vollständige und termingerechte Umsetzung deiner Aufgaben übernehmen
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Unstimmigkeiten erkennen, diesen eigenständig nachgehen und sich durch eine lösungsorientierte und initiative Arbeitsweise auszeichnen
• Klar und zielgruppenorientiert kommunizieren, mit viel Freude und deiner gewinnenden Persönlichkeit dein erlerntes Fachwissen einbringen
• Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Cyril Kormann
[phone]

Als zentrale Beschaffungsstelle der Bundesverwaltung beschaffen wir sicherheitsrelevante Systeme sowie Güter und sind zuständig für das Technologie- und Immobilienmanagement des VBS.

Der Kompetenzbereich Ressourcen und Support sichert durch die starke Spezialisierung der einzelnen Bereiche eine effiziente Serviceleistung für die gesamte armasuisse.

Bei armasuisse leben wir eine Du-Kultur über alle Stufen hinweg und setzen uns tagtäglich mit unseren Werten Mut, Offenheit, Weitsicht, Vertrauen, Respekt und Freude auseinander. Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten. So divers wie die Schweiz soll auch armasuisse sein. Dafür setzen wir uns im Rahmen des Diversity & Inclusion Managements aktiv ein.

Du und deine Fähigkeiten stehen bei armasuisse im Mittelpunkt. Wir bieten dir ein sinnstiftendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet und unterstützen dich in deiner persönlichen Weiterentwicklung. Entdecke viele weitere Vorteile von armasuisse wie unsere attraktiven Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle auf unserer Karriere-Seite: www.ar.admin.ch/de/karriere-ar