Fachspezialist:in Zeitwirtschaft – HR

INSELSPITAL; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicheres Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Sozialleistungen

Gut erreichbarer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Insel Gruppe sucht motivierte Verstärkung im Personalbereich, die eigenverantwortlich arbeitet und ihr HR-Fachwissen aktiv einbringt. Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und wirkst in einer Expertenorganisation mit, die sich stetig weiterentwickelt.

Du bist Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Fragestellungen, erstellst Auswertungen und berätst bei komplexen Fällen. Du erfasst HR-Daten in Polypoint PEP und SAP HCM und unterstützt den Monatsabschluss.

Qualifikationen

• Mehrjährige, vertiefte Berufserfahrung im HR-Umfeld und eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis (z. B. HR-Fachfrau/-fachmann)
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
• Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft, starke IT- und Zahlenaffinität
• Eigenständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

Aufgaben

• Telefonischer und schriftlicher Support für zeitwirtschaftliche Fragestellungen verschiedener Anspruchsgruppen (HR-Beratung, Linienvorgesetzte)
• Auswertungen und Statistiken erstellen und bei komplexen Fällen beraten
• Arbeitszeitdaten in Systemen wie Polypoint PEP und SAP HCM erfassen, pflegen und auswerten; Monatsabschluss unterstützen
• Arbeitsrechtsfragen bearbeiten und HR-Prozesse fundiert begleiten

Kenntnisse

Zeitwirtschaft

IT-Affinität

Datenanalyse

Beratung

Telefonischer Kontakt

Ausbildung

HR-Fachfrau/-fachmann oder gleichwertig

Tools

Polypoint PEP

SAP HCM

Jobbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Suchst du nach einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld, in dem du vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen und dein Fachwissen aktiv einbringen kannst?

Wir erweitern unser Team und suchen motivierte Verstärkung! Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und möchtest in einer Expertenorganisation wirken, die sich stetig weiterentwickelt und nie stillsteht?

Das erwartet dich

• Der telefonische und schriftliche Support bereitet dir Freude und du bist eine geschätzte Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Fragestellungen verschiedener Anspruchsgruppen wie HR-Beratung und Linienvorgesetzte
• Mit deiner IT-Affinität erstellst du Auswertungen und Statistiken mühelos und berätst kompetent bei komplexen Fällen
• Du erfasst, pflegst und wertest Arbeitszeitdaten in Systemen wie Polypoint PEP und SAP HCM aus und unterstützt aktiv beim Monatsabschluss
• Du bearbeitest arbeitsrechtliche Fragestellungen und begleitest HR-Prozesse fundiert

Das bringst du mit

• Mehrjährige, vertiefte Berufserfahrung im entsprechenden Fachbereich sowie eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung auf Stufe Fachausweis (z. B. HR-Fachfrau/-fachmann oder gleichwertig)
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und die Fähigkeit, Anspruchsgruppen kompetent, sicher und lösungsorientiert zu beraten
• Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft, eine ausgeprägte IT-Affinität, analytisches Denken sowie ein starkes Flair für Zahlen und Datenanalysen
• Eine eigenständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt via Telefon und E-Mail

Unser Angebot

• Sicheres Arbeitsumfeld
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Sozialleistungen
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.