Fachspezialist*in HR Administration

University Hospital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umzugshilfe

Wohnungssuche Unterstützung

25 Ferientage + 5 Flexitage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Das Universitätsspital Basel sucht eine engagierte HR-Administrationsexpertin bzw. -experte.

Sie betreuen eigenständig den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden – vom Eintritt bis zum Austritt – und bearbeiten komplexe Fälle in Vertragswesen, Bewilligungen, Sozialversicherungen sowie Behördenabklärungen. Sie gestalten HR‑Prozesse aktiv mit, geben Fachwissen weiter, unterstützen neue Mitarbeitende und Lernende und arbeiten lösungsorientiert, auch in belastenden Situationen.

Qualifikationen

• Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/-frau
• Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-Kaufmann) oder höhere Fachausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration
• Sichere Beherrschung von Word, Excel und Outlook; SAP HR-Erfahrung

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Selbstständige Bearbeitung komplexer HR-Administrationsfälle (Vertragswesen, Bewilligungen, Sozialversicherungen, behördliche Abklärungen)
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Weitergabe von Fachwissen sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Lernender

Kenntnisse

Word

Excel

Outlook

SAP HR

Ausbildung

Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann

HR-Fachfrau/-Kaufmann oder höhere Fachausbildung

Tools

SAP HR

MS Office

Jobbeschreibung

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.11.2026

Das können Sie bewegen

• Unterstützung der HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Selbstständige Bearbeitung und Übernahme komplexer HR-Administrationsfälle in den Bereichen Vertragswesen, Bewilligungen, Sozialversicherungen sowie behördliche Abklärungen, auch im internationalen Umfeld
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und der HR-Administration
• Erarbeitung von sauberen, nachvollziehbaren und rechtssicheren Lösungen
• Weitergabe von Fachwissen sowie Einarbeitung und Begleitung neuer Mitarbeitender und Lernender

Das bringen Sie mit

• Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-Kaufmann, Sozialversicherungsfachfrau/Sozialversicherungsfachmann) oder eine höhere Fachausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration
• Versierter Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie Erfahrung mit SAP HR
• Eine selbständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise - auch wenn es mal hektisch wird
• Freude am Kontakt mit Menschen, Kommunikationsstärke und ein hohes Mass an Vertraulichkeit

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
• Verantwortung ab Tag 1 mit einem Aufgabengebiet, das Substanz bietet und Raum für aktive Mitgestaltung und die Weiterentwicklung von Prozessen lässt
• Ein eingespieltes Team aus Kolleginnen und Kollegen, die anpacken, sich gegenseitig unterstützen und ihr Wissen teilen
• Raum zum Wachsen durch Weiterbildungsangebote, die Mitarbeit in Projekten sowie Entwicklungsperspektiven im Fach- oder Führungsbereich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Fabienne Vischer

MA Strategische Personalplanung/Rekrut.

[phone]

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB