Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik (80-100%)

TN Switzerland; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen Fachspezialisten im Controlling und Projektmanagement. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Entwicklung aussagekräftiger Informationen und die Beratung verschiedener Anspruchsgruppen in betriebswirtschaftlichen Fragen. Sie unterstützen die Departementsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung und optimieren die Abläufe innerhalb des Departments. Diese Position bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Bildungs- und Forschungsprozessen mitzuwirken. Wenn Sie eine Leidenschaft für Controlling und Projektmanagement haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Interdisziplinäres Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsbedingungen

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder fachspezifische Weiterbildung erforderlich.
• Erfahrung im Controlling oder Datenmodellierung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Führung des Planungsprozesses und Controllings des Departments.
• Koordination strategischer Projekte zur Organisationsentwicklung.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Qualifizierte Berufserfahrung im Controlling

Datenmodellierung

Planerische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

IT-Affinität

SAP-Kenntnisse

Datenvisualisierung

Projektmanagement-Methoden

Präsentationsfähigkeiten

Ausbildung

Uni/FH/HF

Fachausweis oder eidg. Diplom

Wirtschaftsingenieur

Tools

SAP

Datenvisualisierungstools

Jobbeschreibung

Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik (80-100%), St. Gallen

Ostschweizer Fachhochschule

St. Gallen, Switzerland

Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik (80-100%)

Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Rapperswil und Buchs zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Unser Team des Departementsstab Technik erbringt verschiedene Dienstleistungen für interne und externe Anspruchsgruppen. Wir suchen für die drei Standorte des Departements Technik per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Fachspezialist/in Controlling und Projektmanager/in des Departement Technik (80-100%).

Ihre Aufgaben:

Sie erarbeiten selbständig aussagekräftige Informationen, welche Sie adressatengerecht aufbereiten. Darüber hinaus beraten Sie verschiedenste Anspruchsgruppen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Sie unterstützen die Departementsleitung bei der mittel- und langfristigen Weiterentwicklung des Departements. Zu den Aufgaben dieses spannenden Bereichs gehören die Unterstützung bei der Strategieentwicklung sowie das strategische Qualitäts- und Projektmanagement. Das Departement hat mit seinen 520 Mitarbeitern und 17 Instituten eine breite Produktpalette in Bildung, Forschung, Weiterbildung und Dienstleistung.

Ihre Aufgaben im Controlling:

1. Führung des Planungsprozesses und Controllings des Departments
2. Durchführung der Optimierung der Planungsprozesse des Departments und Sicherstellung von Synergien
3. Sicherstellung einheitliche Prozesse im Departement und Schnittstelle zur Finanzabteilung und dem Controlling der OST
4. Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Departements Technik in Finanz, Controlling, und betriebswirtschaftlichen Fragen
5. Führung und Koordination der Schnittstelle der FA/Departements zur Finanzabteilung und dem Controlling der OST
6. Implementierung und Schulung neuer Prozesse des Departements und der OST im Departement
7. Ermittlung, Aufbereitung und Interpretation von relevanten Daten und KPI’s
8. Mitarbeit in unterschiedlichen Budgetierungs-, Planungs- und Abschlussprozessen
9. Aktive Gestaltung und Optimierung der Abläufe

Ihre Aufgaben im Projektmanagement:

1. Koordination strategischer und bereichsübergreifender Projekte zur Organisationsentwicklung
2. Verantwortung für das Portfolio der strategischen Projekte des Departements
3. Bereitstellung der Grundlagen für das Projektmanagement des Departements
4. Beratung der Departementsangehörigen im Projektmanagement

Ihre Qualifikation:

1. Betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF) oder fachspezifische Weiterbildung (Fachausweis oder eidg. Diplom) oder Praktiker mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Wirtschaftsingenieur
2. Hohe Service- und Qualitätsorientierung
3. Qualifizierte Berufserfahrung im Controlling oder der Datenmodellierung
4. Sehr gute konzeptionelle, planerische und organisatorische Fähigkeiten
5. Hohe IT-Affinität, gute SAP- und Datenvisualisierungs- Kompetenzen
6. Erfahrung im Hochschulwesen sind von Vorteil
7. Erfahrungen im Prozessmanagement
8. Beherrschen der gängigen Methoden und Tools im Projektmanagement
9. Präsentations- und Reporting Skills

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen ein interdisziplinäres, inspirierendes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsbedingungen. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.ch) bis spätestens 28.06.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Knut Siercks, Leiter Departement Technik, [e-mail].