Fachspezialist/in Beschaffung, Abrechnung und Controlling 80 - 100 %

Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion WEU; Bern; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine verantwortungsvolle Position erwartet Sie in der Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion. Sie tragen zur korrekten Abrechnung und Finanzkontrolle bei und gestalten Prozesse aktiv mit. Die Rolle bietet individuelle Gestaltungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Team mit Fokus auf gesellschaftliche Relevanz.

Leistungen

Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessante Sozialleistungen

Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung.
• Sicherstellung der Budget- und Finanzkontrolle.
• Koordination der Zusammenarbeit mit der externen Wirtschaftsprüfung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Sorgfalt

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Weiterbildung in Finanz-/Rechnungswesen

Jobbeschreibung

Sie haben ein Flair für Finanzen, Zahlen und Prozesse? Sie schätzen eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und arbeiten gerne im Schnittfeld von Verwaltung, Anbietern und Rechnungswesen?
Bringen Sie Ihr Fachwissen in Buchhaltung, Einkauf oder Controlling ein und gestalten Sie Prozesse mit – wir freuen uns auf Ihr Know-how!

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung sowie Auszahlung arbeitsmarktlicher Massnahmen gemäss internen Vorgaben und SECO-Richtlinien
• Sicherstellung der Budget-, Kosten- und Finanzkontrolle (Obligo) inklusive Ausgabenprognosen und Buchungsmanagement
• Koordination der Zusammenarbeit mit der externen Wirtschaftsprüfung
• Steuerung von Aufbau- und Rückbauprozessen unter Beachtung des öffentlichen Beschaffungsrechts
• Erstellung von Beschaffungsgrundlagen wie Berechnungsvorlagen, Preisbeilagen und Nachhaltigkeitskonzepten
• Mitwirkung im fachbereichsspezifischen Controlling, Erstellung von Monatsreportings und ad hoc Statistiken
• Ursachenanalyse und Ableitung von Optimierungsvorschlägen für operative und strategische Entscheidungen
• Vermittlung und Durchsetzung administrativer Anforderungen und Weisungen gegenüber Anbietenden
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems des Fachbereichs

Ihr Profil

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung in Finanz-/Rechnungswesen (z.B. Fachausweis), Controlling oder öffentlichem Beschaffungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Bezug zu Controlling, Wirtschaftsprüfung oder öffentlicher Verwaltung
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Auch bei Routinearbeiten bleiben Sie konzentriert und effizient
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Impact im Bereich Arbeitsmarktintegration
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team in einer professionellen Fachstelle
• Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interessante Sozialleistungen
• Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Stefan Trachsel, Leiter Beschaffung und Abrechnung, Telefon [phone], [e-mail]

Arbeitsvermittlung / Logistik Arbeitsmarktliche Massnahmen

Die regionale Arbeitsvermittlung sorgt für die rasche und dauerhafte Wiedereingliederung von Kundinnen und Kunden in den Arbeitsmarkt und für die Verhütung der Arbeitslosigkeit. Sie beschafft und bewirtschaftet Arbeitsmarktliche Massnahmen zur Unterstützung der Kundinnen und Kunden.