Fachspezialist GEVER/Records Management (m/w), 100% (befristet für 5 Jahre)

Kanton Schaffhausen,Staatskanzlei

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Die Staatskanzlei ist die zentrale Stabsstelle der Regierung. Sie sorgt für die Organisation und Koordination der Entscheidungsprozesse und unterstützt den Regierungsrat bei der Aufgaben- und Finanzplanung sowie anderen strategischen Weichenstellungen. Darüber hinaus verantwortet die Staatskanzlei die Durchführung von Wahlen und Volksabstimmungen und ist für die Regierungskommunikation und den Aussenauftritt des Kantons zuständig. Als primärer Ansprechpartner des Parlamentsdiensts stellt sie eine funktionierende Verbindung zwischen Regierung und Parlament sicher.

Die Staatskanzlei verantwortet als Programmauftraggeber die flächendeckende Einführung der digitalen Geschäftsverwaltung (GEVER) in der kantonalen Verwaltung. Das kantonale GEVER-Programm wird in enger Zusammenarbeit mit der Informatik Schaffhausen umgesetzt, die für den Zeitraum 2025 bis 2030 die Programmleitung und Gesamtkoordination für die Ausbreitung des GEVER-Systems übernimmt.

Für die organisatorische Umsetzung des kantonalen GEVER-Programms suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Fachspezialist GEVER/Records Management (m/w), 100% (befristet für 5 Jahre)

• Leitung von GEVER-Teilprojekten, Mitarbeit im GEVER-Programm und Koordination von Einführungsprojekten im GEVER-Programm in Rücksprache mit der Programmleitung
• Mitarbeit in kantonalen Fachgremien (u.a. Programmausschuss, Leitung der ERFA-Gruppe)
• Pflege und Weiterentwicklung organisatorischer Grundlagen (u.a. Organisationshandbuch, Ordnungssystem, Richtlinien) in Absprache mit den Programmverantwortlichen
• Fachliche Unterstützung, Schulung und Beratung der Anwender des GEVER-Systems bei Records Management-Fragen
• Planung und Umsetzung der internen Kommunikation zum kantonalen GEVER-Programm

Was bringen Sie mit

• Tertiärer Abschluss in Informationswissenschaften, Records Management, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Weiterbildungsstudiengänge (z.B. MAS ALIS)
• Erfahrung bei der Umsetzung von Records Management-Projekten
• Kenntnis des GEVER-Systems CMI und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Strukturierte, methodische Arbeitsweise, praktische Anwendung von etablierten Projektmethoden (vorzugsweise HERMES)
• Initiative und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsvermögen und überzeugendes Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem angenehmen Arbeitsklima
• Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und gut ausgebaute Sozialleitungen nach kantonalem Personalrecht
• Eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gernedie Programmleiterin Frau Ariane Wyss, telefonisch unter 052 632 77 01 oder besuchen Sie uns aufwww.sh.ch .

Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.