Fachspezialist GEVER/Records Management (m/w), 100% (befristet für 5 Jahre)

Kanton Schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 80’000 - 120’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Anbieter öffentlicher Dienstleistungen sucht einen Fachspezialisten für GEVER/Records Management. In dieser spannenden Rolle leiten Sie Teilprojekte und koordinieren die Einführung des GEVER-Systems in der kantonalen Verwaltung. Sie bringen Ihre Expertise in der Informationswissenschaft ein und arbeiten eng mit verschiedenen Fachgremien zusammen. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima, fortschrittliche Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine kommunikationsstarke Persönlichkeit sind und eine Leidenschaft für digitale Lösungen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gut ausgebaute Sozialleitungen

Qualifikationen

• Tertiärer Abschluss in Informationswissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen.
• Erfahrung in der Umsetzung von Records Management-Projekten.

Aufgaben

• Leitung von GEVER-Teilprojekten und Mitarbeit im GEVER-Programm.
• Fachliche Unterstützung und Schulung der Anwender des GEVER-Systems.

Kenntnisse

Records Management

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Tertiärer Abschluss in Informationswissenschaften

Wirtschaftsinformatik

Tools

GEVER-System CMI

Jobbeschreibung

Kanton Schaffhausen, Staatskanzlei

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Die Staatskanzlei ist die zentrale Stabsstelle der Regierung. Sie sorgt für die Organisation und Koordination der Entscheidungsprozesse und unterstützt den Regierungsrat bei der Aufgaben- und Finanzplanung sowie anderen strategischen Weichenstellungen. Darüber hinaus verantwortet die Staatskanzlei die Durchführung von Wahlen und Volksabstimmungen und ist für die Regierungskommunikation und den Aussenauftritt des Kantons zuständig. Als primärer Ansprechpartner des Parlamentsdiensts stellt sie eine funktionierende Verbindung zwischen Regierung und Parlament sicher.

Die Staatskanzlei verantwortet als Programmauftraggeber die flächendeckende Einführung der digitalen Geschäftsverwaltung (GEVER) in der kantonalen Verwaltung. Das kantonale GEVER-Programm wird in enger Zusammenarbeit mit der Informatik Schaffhausen umgesetzt, die für den Zeitraum 2025 bis 2030 die Programmleitung und Gesamtkoordination für die Ausbreitung des GEVER-Systems übernimmt.

Für die organisatorische Umsetzung des kantonalen GEVER-Programms suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Fachspezialist GEVER/Records Management (m/w), 100% (befristet für 5 Jahre)

Was erwartet Sie

• Leitung von GEVER-Teilprojekten, Mitarbeit im GEVER-Programm und Koordination von Einführungsprojekten im GEVER-Programm in Rücksprache mit der Programmleitung
• Mitarbeit in kantonalen Fachgremien (u.a. Programmausschuss, Leitung der ERFA-Gruppe)
• Pflege und Weiterentwicklung organisatorischer Grundlagen (u.a. Organisationshandbuch, Ordnungssystem, Richtlinien) in Absprache mit den Programmverantwortlichen
• Fachliche Unterstützung, Schulung und Beratung der Anwender des GEVER-Systems bei Records Management-Fragen
• Planung und Umsetzung der internen Kommunikation zum kantonalen GEVER-Programm
  
  

Was bringen Sie mit

• Tertiärer Abschluss in Informationswissenschaften, Records Management, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Weiterbildungsstudiengänge (z.B. MAS ALIS)
• Erfahrung bei der Umsetzung von Records Management-Projekten
• Kenntnis des GEVER-Systems CMI und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Strukturierte, methodische Arbeitsweise, praktische Anwendung von etablierten Projektmethoden (vorzugsweise HERMES)
• Initiative und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsvermögen und überzeugendes Auftreten
  
  

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem angenehmen Arbeitsklima
• Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und gut ausgebaute Sozialleitungen nach kantonalem Personalrecht
• Eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen
  
  

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