Fachperson Administration

Kampajobs GmbH; Bern; Vor Ort; CHF 50’000 - 65’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung im Bereich der sozialen Hilfe sucht eine Fachperson administration 40 % für den Empfang, die Verarbeitung von Gesuchen und die Mitwirkung an Projektaktivitäten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Lehre und Erfahrungen im Umgang mit MS Office mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und faire Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien werden geboten.

Leistungen

Sinnstiftende Tätigkeit

Chance zur Mitgestaltung

Faire Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ erforderlich.
• Erfahrung im Empfang und in der Verwaltung.
• Grundkenntnisse in Datenbankpflege von Vorteil.

Aufgaben

• Empfangsarbeit (Telefonanrufe und Mails beantworten).
• Spenden und Adressmutationen erfassen.
• Mitarbeit bei Standaktionen.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Professionelle Ausdrucksweise (Deutsch, Französisch)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Winterhilfe Kanton Bern ist eine rechtlich eigenständige Stiftung im Bereich der privaten Sozialhilfe. Ihr Zweck ist die Überbrückung von kurzfristigen, finanziellen Notlagen sowie die gezielte Entlastung von knappen Haushaltsbudgets von armutsbetroffenen Einzelpersonen und Familien. Die Einnahmen stammen ausschliesslich aus Spenden, die Leistungen werden im Kanton Bern gesprochen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine

Fachperson Administration 40 %

Ihre Aufgaben:

• Empfangsarbeit (Telefonanrufe und Mails beantworten)
• Post verarbeiten
• Gesuche erfassen, einfache Gesuche prüfen und verarbeiten.
• Spenden und Adressmutationen erfassen, Verdankungsbriefe erstellen und verpacken.
• Zahlungen erfassen
• Mitarbeit bei Standaktionen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse in Datenbankpflege von Vorteil
• Professionelle mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Französisch
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten

Was wir bieten:

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem agil organisierten, motivierten und engagierten Team
• Die Chance, an Projekten mitzuwirken und die Zukunft der Winterhilfe Kanton Bern aktiv mitzugestalten
• faire Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien
• 40-Stunden-Woche, Jahresarbeitszeit

Fragen und Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) an:
Stephanie Oldani, 031 311 20 21, [e-mail].
Bitte senden Sie uns anstelle eines Motivationsschreibens ein kurzes Video (max. 60 Sekunden) von sich. Beantworten Sie uns darin die Frage, warum Sie bei uns arbeiten möchten.