Fachmitarbeiter:in Projektförderung, Leistungscontrolling und Support (60 – 80 %)

Pro Senectute Schweiz; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

Weiterbildung

Zusammenfassung

Pro Senectute Schweiz in Zürich sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Controlling/Verwaltung. Sie administrieren Projektfonds, prüfen Fördergesuche und Berichte, und unterstützen das Leistungsreporting sowie das Controlling zu Bundeshilfen.

Sie arbeiten selbstständig, analysieren Daten und Trends, nutzen MS Office sowie BI-Lösungen und sprechen Deutsch sicher; Französischkenntnisse sind gewünscht. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.

Qualifikationen

• Zahlenaffin und analytische Denkweise.
• Daten, Statistiken analysieren und Entwicklungen beobachten.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind erwünscht.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung von Projektfonds und Förderbeiträgen.
• Prüfung von Fördergesuchen und Schlussberichten inkl. Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung im Leistungsreporting und Controlling zu Bundeshilfen.
• Erstellung und Pflege von Qualitätsmanagementprozessen.
• Administrative Unterstützung der Leitung Koordination & Fachsupport.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung (Fachausweis, HF o.Ä.)

Tools

Microsoft Office

Business-Intelligence-Lösungen

Jobbeschreibung

Das bewirken Sie bei uns:

• Sie verantworten einen Projektfonds sowie weitere Projektförderbeiträge von Pro Senectute Schweiz administrativ.
• Sie prüfen Fördergesuche und Schlussberichte inkl. Entscheidungsvorlagen zuhanden der jeweiligen Gremien.
• Sie unterstützen im Bereich Leistungsreporting und Controlling zu Finanzhilfen des Bundes inkl. Berichterstattung, Leistungsnachweise und Statistiken.
• Sie erstellen und pflegen Qualitätsmanagementprozesse in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen bzw. der Leitung Koordination & Fachsupport.
• Sie unterstützen die Leitung Koordination & Fachsupport administrativ.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (Fachausweis, HF oder vergleichbar).
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in Controlling und/oder Verwaltung mit analytischen Aufgaben mit.
• Sie sind in hohem Masse zahlenaffin und verstehen finanzielle Zusammenhänge.
• Ihnen liegt es, Daten und Statistiken zu analysieren und Sie beobachten Veränderungen und Trends.
• Sie kennen sich sehr gut mit Microsoft Office und Business-Intelligence-Lösungen aus.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie drücken sich stilsicher in Deutsch aus (schriftlich und mündlich) und haben gute Französischkenntnisse.
• Sie interessieren sich für sozialpolitische und gerontologische Fragestellungen.

Das bieten wir Ihnen:

• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Persönliches und offenes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit für Homeoffice
• Unterstützung bei Weiterbildungen

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

• Eleonora Quadri, Leiterin Koordination & Fachsupport ([e-mail], [phone])
• Claudine Pauchard, Leiterin Human Resources ([e-mail])