Fachmitarbeiter:in Projektförderung, Leistungscontrolling und Support

Pro Senectute Schweiz; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Engagiertes Team

Zusammenfassung

Pro Senectute Schweiz sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die nationale Geschäfts- und Fachstelle in Zürich-Enge.

Sie administrieren Projektfonds, prüfen Fördergesuche und unterstützen im Leistungsreporting sowie Controlling zu Bundesfinanzen. Zudem pflegen Sie QM-Prozesse und unterstützen die Leitung Koordination & Fachsupport.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (Fachausweis, HF oder vergleichbar).
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in Controlling und/oder Verwaltung mit analytischen Aufgaben mit.
• Ihnen liegt es, Daten und Statistiken zu analysieren und Veränderungen/Trends zu beobachten.

Aufgaben

• Sie verantworten einen Projektfonds sowie weitere Projektförderbeiträge administrativ.
• Sie prüfen Fördergesuche und Schlussberichte inkl. Entscheidungsvorlagen zuhanden der Gremien.
• Sie unterstützen im Bereich Leistungsreporting und Controlling zu Finanzhilfen des Bundes inkl. Berichterstattung, Leistungsnachweise und Statistiken.
• Sie erstellen und pflegen Qualitätsmanagementprozesse in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen bzw. der Leitung Koordination & Fachsupport.
• Sie unterstützen die Leitung Koordination & Fachsupport administrativ.

Kenntnisse

Zahlenaffin

Analytische Fähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (Fachausweis/HF)

Tools

Microsoft Office

Business-Intelligence-Lösungen

Jobbeschreibung

Pro Senectute ist die grösste Fach- und Dienstleistungsorganisation für ältere Menschen und deren Angehörige in der Schweiz. Als nationale Dachorganisation stellt Pro Senectute Schweiz die fachlichen, organisatorischen und strukturellen Grundlagen sicher, damit die kantonalen Organisationen ihre Aufgaben wirksam erfüllen können. Für unsere nationale Geschäfts- und Fachstelle in Zürich-Enge suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Das bewirken Sie bei uns:

• Sie verantworten einen Projektfonds sowie weitere Projektförderbeiträge von Pro Senectute Schweiz administrativ.
• Sie prüfen Fördergesuche und Schlussberichte inkl. Entscheidungsvorlagen zuhanden der jeweiligen Gremien.
• Sie unterstützen im Bereich Leistungsreporting und Controlling zu Finanzhilfen des Bundes inkl. Berichterstattung, Leistungsnachweise und Statistiken.
• Sie erstellen und pflegen Qualitätsmanagementprozesse in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen bzw. der Leitung Koordination & Fachsupport.
• Sie unterstützen die Leitung Koordination & Fachsupport administrativ.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (Fachausweis, HF oder vergleichbar).
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in Controlling und/oder Verwaltung mit analytischen Aufgaben mit.
• Sie sind in hohem Masse zahlenaffin und verstehen finanzielle Zusammenhänge.
• Ihnen liegt es, Daten und Statistiken zu analysieren und Sie beobachten Veränderungen und Trends.
• Sie kennen sich sehr gut mit Microsoft Office und Business-Intelligence-Lösungen aus.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie drücken sich stilsicher in Deutsch aus (schriftlich und mündlich) und haben gute Französischkenntnisse.
• Sie interessieren sich für sozialpolitische und gerontologische Fragestellungen.

Das bieten wir Ihnen:

• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Persönliches und offenes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit für Homeoffice
• Unterstützung bei Weiterbildungen

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

• Eleonora Quadri, Leiterin Koordination & Fachsupport (E-Mail schreiben, [phone])
• Claudine Pauchard, Leiterin Human Resources (E-Mail schreiben)