Fachmitarbeiter:in Office

Arche Zürich; Zürich; On-site; CHF 45,000 - 73,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum

Sozialer Betrieb

Job summary

Arche Zürich sucht eine engagierte Fachkraft für Administration und Rechnungswesen in Zürich. Sie verantworten die administrativen Abläufe, erstellen Statistiken und Sitzungsprotokolle und arbeiten eng mit internen Stellen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die vollständige Arbeitszeiterfassung, Abholungen und Räumungen, Kassenbuchführung, Umsatzerfassung sowie Debitoren und Kreditorenbuchhaltung für Brockenhaus & Bistro.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Administration und Rechnungswesen.
• Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.

Responsibilities

• Sicherstellung administrativer Abläufe, Statistiken und Sitzungsprotokolle.
• Fachverantwortung für termingerechte Arbeitszeiterfassung.
• Planung und Koordination von Abholungen und Räumungen.
• Kassenbuchführung, Umsatzerfassung sowie Kreditoren und Debitorenbuchhaltung für Brockenhaus & Bistro.
• Mitarbeit in internen Projekten und Fachgruppen.

Skills

Administration-Erfahrung

Rechnungswesen

Organisation

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen Abläufe, Statistiken und Sitzungsprotokolle sowie Zusammenarbeit mit internen Stellen
• Fachverantwortung für die vollständige und termingerechte Arbeitszeiterfassung
• Planung und Koordination von Abholungen und Räumungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
• Kassenbuchführung, Umsatzerfassung sowie Kreditoren und Debitoren für Brockenhaus & Bistro
• Mitarbeit in internen Projekten und Fachgruppen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Administration und Rechnungswesen
• Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Selfständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen

Das bietet der Arbeitgeber

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem lebendigen sozialen Betrieb
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Rahmenbedingungen

• Pensum: 60-70%
• Arbeitsort: Zürich
• Präsenz an 4 Arbeitstagen pro Woche

Pensum: 60-70%